No exercício de sua função, o Assistente de Administração redige documentos utilizando a redação oficial. Suponha que o seu chefe solicitou a elaboração de um ofício a ser encaminhado a uma organização, anexando a ficha de avaliação de um estagiário. O ofício foi elaborado da seguinte forma:

Considerando alguns dos elementos presentes no ofício, leia as afirmações a seguir.

I Quanto à posição, a data do documento deveria estar alinhada à direita.

II Quanto à posição, o número do ofício deveria estar alinhado à esquerda.

III O remetente deveria ficar alinhado à direita.

IV O cumprimento deveria ficar centralizado.

De acordo com as normas estabelecidas para a produção de um ofício, estão corretas as afirmações

Uma das formas de comunicação mais utilizadas no mundo corporativo é o meio eletrônico, como as redes sociais e correio eletrônico. O Governo Federal tem se preocupado com essa modalidade de troca de mensagens, e propôs algumas recomendações no Manual de Redação da Presidência da República sobre o uso de correio eletrônico (e-mail). Considere as seguintes afirmativas quanto ao uso do correio eletrônico no serviço público:

I Por ser considerado um documento oficial, as mensagens por correio eletrônico devem apresentar uma estrutura rígida, mas não é necessário trazer nenhuma informação sobre o conteúdo de seus anexos, quando houver.

II A principal vantagem do correio eletrônico é sua flexibilidade, devendo -se evitar o uso de linguagem compatível com uma comunicação oficial. O assunto deve ser preenchido para facilitar a organização documental do destinatário e do remetente.

III Nas correspondências oficiais eletrônicas, especialmente aquelas transmitidas por meio de correio eletrônico, deve-se utilizar recurso de confirmação de leitura ou, caso este esteja indisponível, deve constar na mensagem pedido de confirmação de recebimento.

IV Para que uma mensagem de correio eletrônico tenha valor documental, é necessário exigir certificação digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei.

Estão corretas as afirmativas presentes nos itens

Em conformidade com o Manual de Redação da Presidência da República, sobre concisão e clareza nos textos oficias, marcar C para as afirmativas Certas, E para as Erradas e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

( ) A concisão é antes uma qualidade do que uma característica do texto oficial. Conciso é o texto que consegue transmitir um máximo de informações com um mínimo de palavras. Para que se redija com essa qualidade, é fundamental que se tenha, além de conhecimento do assunto sobre o qual se escreve, o necessário tempo para revisar o texto depois de pronto.

( ) O esforço de se ser conciso atende, basicamente, ao princípio de economia linguística, à mencionada fórmula de empregar o mínimo de palavras para informar o máximo. Não se deve de forma alguma entendê-la como economia de pensamento, isto é, não se devem eliminar passagens substanciais do texto no afã de reduzi-lo em tamanho.

( ) A clareza deve ser a qualidade básica de todo texto oficial. Pode-se definir como claro aquele texto que possibilita imediata compreensão pelo leitor. No entanto, a clareza não é algo que se atinja por si só: ela depende estritamente das demais características da redação oficial.

Considerando-se KASPARY, quanto às expressões e vocábulos latinos de uso frequente nas comunicações administrativas oficias e seu significado, numerar a 2ª coluna de acordo com a 1ª e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

(1) Ad hoc.

(2) Ex officio.

(3) Lato sensu.

( ) Por dever do cargo, oficialmente, por lei.

( ) Em sentido amplo, em sentido geral.

( ) A isto, para isto, para o caso, eventualmente.

Em consonância com AGUIAR e GONÇALVES, acerca da redação de textos legais, marcar C para as afirmativas Certas, E para as Erradas e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

( ) As frases devem ser curtas e concisas.

( ) O uso de sinônimos não é recomendado, pois pode levar a dúvidas, sendo preferível repetir a mesma palavra.

( ) A clareza, no texto legal, é obtida pelo uso de palavras e expressões em seu sentido comum, salvo se a norma versar sobre assunto técnico, caso em que se deve usar a nomenclatura própria da área.