Para uma boa execução de suas atividades cotidianas, a secretária escolar deve:

I. Organizar os arquivos com racionalidade, garantindo a segurança, a facilidade de acesso e o sigilo profissional. Ter atualizadas as coleções de leis, pareceres, decretos, regulamentos e resoluções, bem como as instruções – circulares, portarias, avisos e despachos que digam respeito às atividades da escola.

II. Gerenciar os processos de matrícula e de transferência dos alunos, observando a transcrição fiel dos documentos originais – documento legível sem rasuras e incorreções.

III. Examinar e prestar esclarecimentos aos órgãos do sistema de ensino, quando necessário, bem como, acompanhar e fornecer todas as informações necessárias a Supervisora da Diretoria de Ensino, quando de sua visita à unidade escolar.

Assinale a alternativa que apresenta as proposições CORRETAS.

Assinale a alternativa CORRETA sobre as atribuições do cargo de secretária escolar.

Quanto a organização e administração da Secretaria nas unidades educativas, analise as proposições a seguir colocando (V) para as Verdadeira e (F) para as Falsas.

( ) Diante dos encargos e trabalhos que são conferidos à Secretaria, é ela quem dá valor legal à ação da escola, por isso, tem que ter segurança e não permitir o acesso de pessoas estranhas sem a devida autorização.

( ) Se a escola for simples e pequena, a Secretaria poderá ser um espaço compartilhado com outros departamentos. São exigências mínimas: uma mesa, um computador, uma impressora, um balcão e um armário com gaveta e chaves.

( ) Uma boa organização no setor da Secretaria escolar se distingue quando a secretária, sabe o que deve fazer, como fazer, quando fazer e porque fazer e os demais funcionários a seguem.

Assinale a opção que ontem a sequência CORRETA.

“É muito importante que o trabalho do setor da secretaria escolar esteja sempre funcionando da maneira adequada, tendo à disposição uma estrutura organizada, equipamentos adequados e profissionais de atendimento capazes de acolher os pais e resolver as mais diversas questões burocráticas”.

Baseado na concepção de trabalho da Secretaria escolar apresentada no texto, assinale a alternativa INCORRETA.

A carta, a circular ou o relatório, que julgávamos tão claros, foram sepultados numa gaveta ou... jogados na cesta de lixo! A resposta "incorreta" ou a ausência de resposta. Indicam que a comunicação escrita não funcionou, não foi eficaz e caiu, portanto, no vazio (ou no lixo!). Resumindo, o primeiro segredo da comunicação escrita é constituído dos seguintes princípios:

Assinale a alternativa INCORRETA.

Assinale V, se verdadeiro, ou F, se falso, quanto às atribuições do secretário escolar.

( ) Coordenar e executar as tarefas decorrentes dos encargos da Secretaria.

( ) Organizar e manter em dia a coletânea de leis, regulamentos, diretrizes, portarias, circulares, resoluções e demais documentos.

( ) Rever todo o expediente a ser submetido ao despacho do Diretor.

( ) Elaborar relatórios e processos a serem encaminhados às autoridades superiores.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Relacione a Coluna 1 à Coluna 2, associando os principais tipos de correspondência oficial aos seus respectivos conceitos.

Coluna 1

1. Ata.

2. Atestado.

3. Ofício.

4. Relatório.

Coluna 2

( ) É como são feitas as comunicações administrativas entre autoridades ou entre autoridades e particulares, tendo como foco assuntos oficiais.

( ) Relato fiel de fatos ocorridos e decisões tomadas durante reuniões e assembleias, segundo pauta previamente estabelecida, garantindo a posterior execução dos acordos ali tratados. É geralmente registrada em livro próprio e, ao final da reunião, costuma ser assinada pelos participantes.

( ) Documento assinado por servidor em virtude de seu cargo ou função exercida. A ideia é declarar algum fato a favor da pessoa declarada. Um exemplo disso é fornecer a declaração de que um indivíduo realizou certas atividades em um período x.

( ) Submetido à autoridade superior, traz um panorama das atividades realizadas pelo funcionário, no que diz respeito ao período em exercício no cargo. É geralmente adotado para prestações de conta ou para expor o avanço de determinadas iniciativas planejadas.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Os arquivos são classificados em quatro tipos. A esses tipos, relaciona-se a frequência do uso ou consulta. Nesse sentido, assinale V, se verdadeiro, ou F, se falso, quanto aos tipos de arquivos.

( ) Arquivo morto: nunca ou pouquíssimas vezes são consultados. Apesar da condição desse tipo de arquivo, não deve ser considerado depósito de lixo. Existem depósitos próprios para esse tipo de arquivo, como, por exemplo, caixas de papelão próprias.

( ) Arquivo ativo: guarda documentos que são utilizados com muita frequência, documentos em processo de conclusão e, também, do ano letivo.

( ) Arquivo informatizado: meio digital de armazenar dados, documentos e diferentes tipos de informações.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é: