Nos termos da regulamentação da profissão de secretário, pode-se afirmar ser uma atribuição do Técnico em Secretariado:

Nas comunicações administrativas, o elemento utilizado numa mensagem para reduzir os riscos de ruído, sendo uma informação que se transmite adicionalmente para proporcionar compreensão a fim de reiterar determinadas frases, explicações e esclarecimentos adicionais, denomina-se:

Nos termos do Manual da Secretária, de João Bosco Medeiros e Sonia Hernandes, o valor do documento é determinado levando-se em consideração todas as finalidades que possui e seu tempo de vigência, que muitas vezes se subordina a imperativos da lei. Desta forma, os documentos que devem ser conservados indefinidamente, pois possuem importância vital para a empresa, isto é, sem eles a empresa não tem condições de funcionar, são classificados como documentos:

O conceito de uma arquitetura da informação organizacional pressupõe a existência, no espaço da informação, de disponibilidade e qualidade dos dados externos, de processamento de informação e estilos de processo decisório e, ainda, de redes de comunicação, sendo cada um desses espaços relacionado, respectivamente, aos elementos: