Nas empresas, é comum o profissional secretário participar do processo de organização de eventos, sejam eles: oficiais, sociais, profissionais e/ou mistos.

Considere as assertivas seguintes a esse respeito.

I. As normas de cerimonial e protocolo, que regem as cerimônias oficiais em nível municipal, estadual e federal, são as que determinam, dentre outras coisas, a ordem de precedência nos eventos.

II. Cerimonial é toda solenidade, mesmo não oficial, que segue uma programação constituída por um conjunto de formalidades.

III. Para a elaboração de um evento mínimo, uma confraternização de natal, um almoço para comemorar um prêmio na empresa, necessita de um planejamento e da elaboração mínima de um roteiro.

IV. O check-list das atividades gerais de um evento é igual para todos os tipos.

Afirma-se que:

Com referência a aspectos diversos no âmbito das técnicas de secretariado, julgue o item seguinte.

O conhecimento de uma organização pode ajudar o secretário no desempenho das tarefas quotidianas e no relacionamento com os ocupantes de cargos hierarquicamente superiores.

Com referência a aspectos diversos no âmbito das técnicas de secretariado, julgue o item seguinte.

Determinar níveis de prioridade dos compromissos, conter calendários e relógios e poder totalizar compromissos financeiros são as vantagens da utilização da agenda eletrônica em vez da agenda manual, que não oferece tais recursos.

Com referência a aspectos diversos no âmbito das técnicas de secretariado, julgue o item seguinte.

O seminário é um tipo de reunião da qual participam dois grupos: um que expõe um tema a ser debatido e outro que assiste ao debate.

Com referência a aspectos diversos no âmbito das técnicas de secretariado, julgue o item seguinte.

O pagamento de contas deve encabeçar a lista de prioridades no dia-a-dia de um secretário. O cronograma de pagamento deve estar organizado para que os prazos sejam cumpridos.

Com referência a aspectos diversos no âmbito das técnicas de secretariado, julgue o item seguinte.

Convenção é uma reunião de pessoas que, envolvidas em objetivos definidos, analisam fatos ocorridos e perspectivas futuras.

Com referência a recepção e contatos e a normas gerais de correspondência, julgue o item subseqüente.

A forma de transmitir uma informação depende do que se conhece sobre o receptor. Nesse sentido, ao emitir uma mensagem, é importante que o secretário se coloque no lugar do seu receptor para perceber como será decodificada a informação.

O secretário é um importante elemento de comunicação e informação, um canal facilitador de contato entre o executivo e seus subordinados, seus superiores, os vários setores da instituição e diferentes instituições. Nesse sentido, do ponto de vista técnico, desconsiderando-se aptidões de caráter pessoal, julgue o item a seguir, relativo a produtos, tarefas e conhecimentos relacionados ao trabalho do secretário.

O documento denominado pauta é o registro de ocorrências e de resoluções tomadas em uma sessão do corpo deliberativo ou consultivo de uma instituição. Constitui o resumo oficial do que ocorreu em uma reunião.