1401497 Ano: 2007
Disciplina: Secretariado
Banca: CESGRANRIO
Orgão: INEA-RJ

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Analista Ambiental - Secretário Executivo
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Segue uma lista de providências a serem tomadas pela secretária para a preparação de uma reunião.

1 - Confirmar a presença dos participantes.
2 - Emitir a convocação para a reunião.
3 - Informar-se sobre o número exato de participantes e a pauta da reunião.
4 - Preparar a sala e o material.

Qual é a ordem das providências?

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1398303 Ano: 2007
Disciplina: Secretariado
Banca: UFAL
Orgão: ADEAL

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Assistente Administrativo Agropecuário - Secretário
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É considerado uma forma escrita exclusivamente para a comunicação interna na organização:

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1397200 Ano: 2007
Disciplina: Secretariado
Banca: CESGRANRIO
Orgão: INEA-RJ

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Analista Ambiental - Secretário Executivo
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Sobre atendimento ao público, foram feitas as afirmativas a seguir.

I - Para deixar um visitante sentir-se à vontade, a secretária pode contar detalhes da vida de seu chefe.

II - A secretária deve analisar a quem compete o assunto a ser tratado pelo visitante e encaminhá-lo à pessoa certa.

III - A secretária sempre deve dar as informações pedidas pelo visitante, quaisquer que sejam.

IV- Se tiver de conduzi-lo à sala do chefe, a secretária caminha ao lado do visitante e abre a porta sem ficar de costas.

São corretas APENAS as afirmações

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1397146 Ano: 2007
Disciplina: Secretariado
Banca: UFAL
Orgão: ADEAL

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Assistente Administrativo Agropecuário - Auxiliar Administrativo
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Profissão de Secretariado

Analisando as afirmações sobre o perfil do(a) secretário(a) no mundo atual,

I. Ter conhecimento de datilografia e informática é suficiente, pois a redação dos textos é ditada pelo executivo.

II. Tomar decisões do que deve ser feito, em seu ambiente de trabalho.

III. Como executor(a) de tarefas, não é necessário o conhecimento da área em que atua.

IV. Deve conhecer regras de comportamento à mesa.

V. Deve ter conhecimentos de preparação de textos e de regras básicas de metodologia científica.

verifica-se que

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1396129 Ano: 2007
Disciplina: Secretariado
Banca: CESGRANRIO
Orgão: INEA-RJ

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Analista Ambiental - Secretário Executivo
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A secretária atende um visitante, que deseja falar com seu superior. Ela deve anotar os dados a seguir, EXCETO a(o)

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1391516 Ano: 2007
Disciplina: Secretariado
Banca: UFAL
Orgão: ADEAL

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Assistente Administrativo Agropecuário - Auxiliar Administrativo
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Quanto à preparação da agenda do superior imediato é necessário observar:

A

Dê preferência a marcar compromissos nas primeiras ou últimas horas do dia.

B

Evite comparações entre a sua agenda e a do seu superior imediato.

C

A agenda é utilizada exclusivamente para organizar a participação em reuniões.

D

Entre um compromisso e outro, reserve uma hora de folga para atrasos, ou compromissos urgentes inesperados.

E

Ao marcar um compromisso para o seu superior imediato, deixe, preferencialmente, que o interessado defina o horário.

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1389517 Ano: 2007
Disciplina: Secretariado
Banca: UFAL
Orgão: ADEAL

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Assistente Administrativo Agropecuário - Secretário
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Profissão de Secretariado

Observando as afirmações abaixo, identifique aquela que é verdadeira (SEABRA, 2002).

A

Um(a) secretário(a) eficiente é o(a) que facilita o trabalho do diretor e que o afasta de todo o tipo de obrigações que sejam ou não as obrigações próprias do seu cargo.

B

O(a) secretário(a) deverá ser a verdadeira memória do seu superior, apenas nos compromissos internos.

C

O(a) secretário(a) é a primeira imagem que se apresenta da empresa e do seu superior. A impressão que recebam num primeiro contato dependerá, muitas vezes, da eficácia com que o(a) secretário(a) se exprima.

D

Como canal de comunicação externa, o(a) secretário(a) faz a ligação entre o seu superior e qualquer outra pessoa da empresa.

E

Faz parte da comunicação interna do(a) secretário(a) o contato com clientes, fornecedores, instituições privadas e oficiais etc.

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70063 Ano: 2007
Disciplina: Secretariado
Banca: Marinha
Orgão: Marinha

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Corpo Auxiliar de Praças - Secretariado
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O princípio que NÃO corresponde à participação da máquina na mecanização dos escritórios é o princípio da

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70058 Ano: 2007
Disciplina: Secretariado
Banca: Marinha
Orgão: Marinha

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Corpo Auxiliar de Praças - Secretariado
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Profissão de Secretariado

De acordo com o Manual da Secretária, como é denominado o móvel utilizado para arquivamento?

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2374512 Ano: 2007
Disciplina: Secretariado
Banca: Consulplan
Orgão: EMBRAPA

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Técnico em Secretariado
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Analise as afirmativas abaixo:

I. De acordo com a abordagem contemporânea de desenvolvimento organizacional, a Delegação vem sendo bastante utilizada nas empresas.

II. Com o intuito de ajudar na motivação e participação dos colaboradores, as empresas vêm utilizando o recurso de Descentralização.

III. A Centralização, por sua vez, aumenta o nível de controle das atividades empresariais.

IV. O recurso da Delegação permite maior produtividade de equipe de trabalho, porém, não oferece condições para tomada de decisões pelos colaboradores.

Estão corretas apenas as afirmativas: