No âmbito da rotina administrativa, a padronização do
ofício busca uniformidade formal e adequação técnica.
Nesse sentido, nos documentos do padrão ofício, a
margem lateral esquerda deve ter, no mínimo, ________ de
largura.
Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, a lacuna?
Uma unidade precisa responder formalmente a um aluno sobre andamento de um
requerimento. O setor de secretaria deve produzir documento claro, padronizado e
adequado ao trâmite.
Durante auditoria interna, constatou-se que cada técnico de secretariado executava as mesmas atividades por métodos distintos, dificultando o controle, a rastreabilidade dos atos administrativos e a continuidade do serviço em casos de afastamento. A solução compatível com os fundamentos da administração de escritório e da gestão secretarial contemporânea tecnicamente mais adequada seria:
Nos termos do art. 2º da Lei nº 7.377/1985, que
dispõe sobre o exercício da profissão de secretário,
secretário-executivo e técnico em secretariado são
funções distintas, que diferem, respectivamente, nos
seguintes aspectos:
1. Secretário-executivo: curso de graduação.
2. Técnico em secretariado: atuação em nível
estratégico e tático.
3. Técnico em secretariado: curso técnico de nível
médio.
4. Secretário-executivo: atuação em nível
operacional.
Em conformidade com o art. 5º do Código de
Ética do Profissional de Secretariado (1989), cujo
texto estabelece os deveres fundamentais inerentes
ao exercício dessa profissão, assinale, dentre os
deveres elencados abaixo, aquele que apresenta
enunciado incorreto à luz do referido dispositivo:
Os procedimentos secretariais, usualmente
desempenhados pelo assistente educacional, são
fundamentais para garantir a adequada organização,
condução, registro e eficácia das reuniões
institucionais. À luz das atribuições inerentes a essa
função, identifique a alternativa que aponta para
uma competência inadequada nesse contexto:
O secretário escolar é responsável pela
organização e sistematização de documentos,
registros e informações, assegurando sua
fidedignidade, segurança e acessibilidade, de modo
a subsidiar a tomada de decisões da gestão
educacional. Nessa perspectiva, a secretaria
ultrapassa a dimensão meramente burocrática,
configurando-se como instância estratégica de apoio
à organização institucional. Ciente disso, assinale a
alternativa incompatível, isto é, que não se coaduna
com as competências desse profissional:
Segundo José Afonso da Silva, as sessões legislativas
são momentos fundamentais para o debate, a votação de
proposições e o registro das decisões do Poder Legislativo.
Nesse contexto, durante as sessões da Câmara Municipal, destaca-se como atividade administrativa: