Considere as assertivas sobre ferramentas colaborativas e agendas digitais apresentadas a seguir:

I.Permissões de leitura, edição e compartilhamento devem ser atribuídas segundo a função e a necessidade.
II.Uma agenda compartilhada reduz conflitos quando os responsáveis atualizam disponibilidade, local e alterações.
III.O histórico automático de versões torna facultativa a indicação formal da versão aprovada para expedição.

É correto o que se afirma em:

Considere as afirmativas relacionadas ao correio eletrônico institucional apresentadas a seguir. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(   ) O campo de assunto deve permitir identificar a matéria e facilitar a recuperação da mensagem.

(   ) Em envio externo para muitos destinatários sem relação entre si, a cópia oculta pode evitar exposição indevida dos endereços.

(   ) O uso de conta institucional e antivírus atualizado permite abrir anexo externo sem confirmar o remetente quando a mensagem apresenta assinatura padronizada.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:

Para facilitar substituições durante férias, uma equipe utiliza o mesmo usuário e a mesma senha para acessar pastas funcionais. O sistema registra apenas a conta compartilhada. A medida correta é:

No fechamento mensal, o controle interno registra saldo bancário de R$ 45.500,00, enquanto o extrato mostra R$ 48.000,00. Uma ordem de pagamento de R$ 3.000,00 já foi registrada internamente, mas ainda não foi debitada pelo banco; uma tarifa de R$ 500,00 foi debitada no extrato e ainda não foi lançada no controle. A conciliação correta é:

Considere as assertivas sobre a preparação de um documento digital para expedição apresentadas a seguir:

I.Alterações controladas e comentários devem ser resolvidos antes da identificação da versão final.

II.A conversão do documento em imagem pode ser adotada como padrão de proteção, ainda que elimine a pesquisa textual, desde que preserve a aparência visual.

III.Estilos consistentes, títulos claros e identificação de tabelas favorecem compreensão e acessibilidade.

É correto o que se afirma em:

Uma planilha com nomes, documentos de identificação e dados bancários foi enviada por engano a endereço externo. O remetente percebe o erro minutos depois. A providência correta é:

Em estudo utilizado nas projeções populacionais, o IBGE estimou para Santa Catarina saldo positivo de migração interna de aproximadamente 82,8 mil pessoas em 2022, isto é, houve mais entradas do que saídas de moradores entre unidades da Federação. O estudo também encontrou relação positiva entre o crescimento do emprego formal e os movimentos migratórios, sem afirmar que essa relação fosse exclusivamente causal. Para o planejamento estadual e municipal, a interpretação correta desse contexto é:

Dois setores municipais dependem um do outro para concluir determinados atendimentos. Um afirma que recebe documentos incompletos; o outro sustenta que os critérios mudam sem aviso. O atraso aumentou e as conversas passaram a concentrar-se na busca pelo setor culpado. A medida mais consistente nesse contexto é:

As etapas para a destinação documental estão apresentadas a seguir:

1.Classificar o documento e identificar a série ou atividade de origem.

2.Aplicar a tabela de temporalidade aprovada e avaliar a destinação prevista.

3.Preparar a relação e obter a autorização exigida para eliminação, transferência ou recolhimento.

4.Executar e registrar a destinação, preservando evidências do procedimento.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:

Um cidadão protocola nova petição porque ainda não recebeu resposta. O sistema mostra processo anterior, com o mesmo pedido, em análise. A petição nova acrescenta documento relevante. O procedimento correto é: