Nas diversas organizações, sejam elas públicas ou privadas, os materiais são classificados segundo os mais diversos critérios. A classificação é um processo de aglutinação de materiais por características semelhantes, que serve de informação gerencial ao administrador de materiais, tornando-o capaz de gerir uma infinidade de itens de materiais. Sobre os atributos da classificação de materiais, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) A classificação deve abordar uma série de características dos materiais, caracterizando-os de forma abrangente. Aspectos físicos, financeiros e contábeis são todos fundamentais em um sistema de classificação abrangente.

( ) Um sistema de classificação flexível é aquele que permite interfaces entre os diversos tipos de classificação, de modo a obter uma visão ampla da gestão de estoques.

( ) Abrangência tem a ver com as características do material; flexibilidade se refere à “comunicação” entre os tipos de classificação, bem como à possibilidade de adaptar e melhorar o sistema de classificação sempre que desejável.

( ) A classificação deve ser completa, demandar do gestor procedimentos complexos e prover informações subjetivas dos produtos.

A sequência está correta em

Determinada empresa é altamente dependente de insumos importados. Sabe-se que aquisição desses produtos impacta consideravelmente o fluxo de produção da empresa. Por isso, atenção especial deve ser dada aos Termos Internacionais de Comércio (International Commercial Terms – Incoterms). Sobre os Incoterms, assinale a afirmativa INCORRETA.

Organizações industriais trabalham com considerável quantidade de materiais (insumos e produtos) e, por isso, é imprescindível adotar um sistema de classificação de materiais que permita uma irrepreensível gestão. Além dos atributos de um sistema de classificação, deve-se abordar as etapas que regem a classificação de materiais, conforme a imagem disposta a seguir. Salienta-se que, na rotina operacional de uma organização, nem sempre todas as etapas da classificação de materiais serão necessárias.

Quanto às etapas de classificação de materiais, assinale a afirmativa correta.

Entende-se por gestão patrimonial as atividades de tombamento, registro, guarda, controle, movimentação, preservação, baixa, incorporação e inventário de bens móveis, provenientes de aquisição no mercado interno e externo, e de doações, que incorporam o acervo patrimonial móvel de uma entidade. Por isso, é de vital importância que o assistente administrativo da Hemobrás tenha conhecimentos sobre administração patrimonial, pois cabe a ele executar, sob supervisão direta de seu superior imediato, trabalhos relativos ao suporte administrativo quanto ao patrimônio da empresa. Sobre os processos relacionados à gestão patrimonial de bens móveis, analise as afirmativas a seguir.

I. Tombamento é o processo de supressão (saída) de um bem permanente da entidade. Ao realizar o tombamento dos ativos, deverão ser considerados os atributos técnicos de cada um deles, ou seja, as características específicas encontradas nos bens que os identifiquem individualmente.

II. Entende-se por controle de bens permanentes, o processo de gerenciamento de um bem do acervo patrimonial durante toda a sua permanência na instituição.

III. Inventário físico é o instrumento de controle que permite o ajuste dos dados escriturais com o saldo físico do acervo patrimonial, o levantamento da situação dos bens em uso, a necessidade de manutenção ou reparos, a verificação da disponibilidade dos bens, bem como o saneamento do acervo.

Está correto o que se afirma em

Os inventários visam confrontar a realidade física dos estoques, em determinado momento, com os registros contábeis correspondentes nesse mesmo momento.

(VIANA, J. J. Administração de Materiais: um enfoque prático. São Paulo: Atlas, 2011.)

Considerando o tema, analise as afirmativas a seguir.

I. O inventário físico é a contagem periódica dos itens em estoque para comparar com os registros contábeis, a fim de evitar divergências nos valores.

II. O inventário geral é realizado no final do exercício fiscal, abrangendo todos os itens de estoque de uma vez e requer a parada das operações da empresa durante o período de contagem.

III. Os processos de inventário devem atender a especificações técnicas essenciais: abrangência; agilidade; confiabilidade; eficiência; e consistência.

IV. O término do inventário é seguido pela análise das diferenças entre o controle documentado e a contagem física. Havendo itens com divergências são submetidos à análise e ajustados e reconciliados.

Está correto o que se afirma em

O sistema de classificação de materiais é regido por etapas: catalogação; simplificação; especificação/identificação; normalização; padronização; e codificação.

(VIANA, J. J. Administração de Materiais: um enfoque prático. São Paulo: Atlas, 2011.)

A etapa de codificação constitui-se no processo de:

Uma empresa pública que gerencia o transporte e o armazenamento de vacinas e medicamentos de alto custo enfrentou desafios para garantir a rastreabilidade dos produtos. Durante uma inspeção, foram identificados problemas como falhas no registro das condições de transporte (temperatura e umidade); informações incompletas sobre os responsáveis pela logística; e discrepâncias nos registros de entrada e saída nos depósitos. Diante da situação, a empresa implementou um plano de ação com medidas para sanar os problemas. Dentre as medidas implementadas, assinale a INCORRETA.

Uma empresa pública responsável pela gestão de um amplo estoque de materiais utiliza um sistema de classificação e codificação para facilitar o controle e a rastreabilidade de itens. Entretanto, foram encontrados alguns problemas, e a empresa estabeleceu diretrizes para solucioná-los. Relacione adequadamente os problemas às diretrizes apresentadas.

1. Uma auditoria identificou materiais duplicados com códigos diferentes, gerando compras desnecessárias.

2. Materiais essenciais para o funcionamento de equipamentos hospitalares são armazenados sem prioridade ou distinção em relação aos demais.

3. O estoque contém itens obsoletos que ocupam espaço e dificultam a gestão eficiente.

4. Há dificuldades em integrar dados de diferentes setores da empresa, pois os sistemas utilizam classificações distintas.

( ) Criar uma classificação hierárquica que permita priorizar itens críticos, como os indispensáveis para operações essenciais.

( ) Implementar um sistema de codificação padronizado e único para evitar redundâncias e simplificar a gestão.

( ) Adotar um processo de análise contínua para identificar e remover materiais obsoletos do estoque.

( ) Integrar sistemas e padronizar critérios de classificação para assegurar a consistência das informações entre setores.

A sequência está correta em

Uma empresa pública responsável pela distribuição de equipamentos médicos, insumos e medicamentos hospitalares adota medidas estratégicas para segurança de materiais. Considerando o contexto, analise, a seguir, algumas ações utilizadas pela empresa.

I. Os registros detalhados da movimentação de materiais são necessários apenas para insumos perecíveis.

II. A restrição de acesso ao armazém a funcionários autorizados, com controle de registro de acesso, é importante para evitar extravio de itens e entradas e saídas incorretas de materiais.

III. A substituição de sistema de controle digital por planilhas manuais atualizadas semanalmente pelos responsáveis pelo estoque é estratégica para monitorar a movimentação de materiais.

IV. O treinamento periódico de todos os funcionários envolvidos na cadeia de suprimentos reduz erros operacionais e fraudes.

Está correto o que se afirma apenas em

Uma empresa pública decidiu implementar um Sistema de Gerenciamento de Armazém (WMS) para otimizar as operações logísticas em seu centro de distribuição. O WMS é responsável por coordenar atividades como recebimento, armazenamento, separação e expedição de mercadorias, aumentando a eficiência e a precisão das operações. Com base nas funcionalidades de um WMS, assinale a alternativa que NÃO está diretamente relacionada às suas principais funções.