A empresa que tem como objetivo atingir resultados voltados para sua sustentabilidade ao longo do tempo precisa garantir que setores funcionem adequadamente. No caso do almoxarifado, é necessário que os materiais estejam disponíveis de forma tempestiva, na quantidade correta e em condições e funcionamento perfeitos. Dessa forma, um arranjo físico adequado do ambiente permite que aconteça a devida otimização do fluxo de atividades, bem como um potencial direcionamento para a redução de custos.

Observa-se, dentro de um almoxarifado, que um dos objetivos do é a maximização do uso do espaço fís layout ico como forma de otimização do fluxo do estoque. Para que os objetivos sejam alcançados, o arranjo físico se baseia em princípios gerais. É CORRETO afirmar que representa o arranjo físico voltado para a utilização de maneira eficiente e adequada do espaço em suas três dimensões (largura, comprimento e altura):

No almoxarifado, é possível implementar políticas de estoques que melhor se adaptem ao contexto da empresa. A Curva ABC é uma dessas possibilidades.

Assim, considerando o tema, é CORRETO afirmar que:

Para que um almoxarifado funcione de forma adequada, é necessário que seja adotado um sistema confiável de classificação, codificação e identificação dos materiais em estoque.

Nesse contexto, analise as assertivas abaixo.

I- Fazem parte do processo de classificação de materiais: catalogação, simplificação, especificação, normalização, padronização e codificação.
II- Na identificação dos materiais, pode ser utilizado o sistema de código de barras, que representa uma numeração capaz de viabilizar a captura automática dos dados e informações dos produtos, mediante leitura óptica.
III- No processo de codificação, o sistema decimal, também chamado de sistema alfabético, é o menos utilizado pelas empresas, pois representa mais complexidade e dificuldade de implementação e compreensão sobre os itens do estoque.
IV- No Brasil, o único sistema de codificação aceito é o alfabético, que representa uma combinação de letras e números como forma de padronização e compreensão dos materiais existentes no estoque do almoxarifado.

É CORRETO o que se afirma em:

Na gestão de almoxarifado, o controle de estoque é uma prática que proporciona eficiência e eficácia de todo o processo. Dessa forma, a aplicabilidade de sistemas de inventários permite maior exatidão, precisão e rigor sobre os materiais armazenados. Nesse sentido, é CORRETO afirmar sobre o tema sistemas de inventários que:

Na gestão de estoques, são consideradas e observadas filosofias de produção e armazenamento que podem ser direcionadas ao conceito de sem desperdícios, com estoque reduzido, mas que gere alta eficiência, como o JIT (Just In Time).

Diante desse tema, analise as assertivas abaixo.

I- O Just In Time é uma filosofia de gestão de estoques oriunda dos Estados Unidos, por meio da empresa Amazon, e tem como objetivo eliminar desperdícios ao adquirir materiais, mantendo, assim, um lote econômico de itens armazenados em torno de 70%.
II- O JIT sistema tem como principal objetivo evitar o desperdício, ou seja, distanciar-se de atividades e processos que utilizam recursos que não geram valor ao produto, tornando-se uma perda para a empresa.
III- Quando se fala de JIT, torna-se imperativo observar que esse sistema vai muito além do conceito ou da prática de apenas evitar desperdícios. Trata-se também de uma filosofia que procura destinar o componente certo no lugar certo e na hora certa.
IV- O JIT surgiu inicialmente voltado para a produção, mas, com o tempo, foi possível identificar sua relevância para as atividades administrativas das organizações direcionadas ao controle do estoque, o que gerou potencial de redução nos custos e no tamanho dos almoxarifados.

É CORRETO o que se afirma em:

Com relação ao tema Giro de Estoque, é CORRETO afirmar que:

O almoxarifado é o local de guarda e gestão de todos os materiais operacionais de uma instituição, sendo administrado, em essência, pelo seu responsável maior, o almoxarife.

Assim, é CORRETO afirmar que representa uma das atribuições diretas do almoxarife:

Em um órgão público estadual, auditoria administrativa realizada no almoxarifado identificou inconsistências relacionadas à classificação dos materiais, divergências entre registros físicos e informatizados e dificuldades no gerenciamento de itens sujeitos a alta rotatividade e perecimento. Em razão disso, a administração passou a revisar os procedimentos de controle e armazenagem, buscando maior racionalidade operacional e aprimoramento da gestão de materiais.

Associe os procedimentos de gestão apresentados na Coluna I aos respectivos efeitos operacionais predominantes indicados na Coluna II.

Coluna I
I.Aplicação de critérios de rotatividade e criticidade na organização do estoque
II.Controle específico de materiais sujeitos a perecimento, deterioração ou obsolescência
III.Confrontação periódica entre estoque físico e registros administrativos informatizados
IV.Classificação dos materiais conforme natureza, finalidade e utilização administrativa

Coluna II
(   ) Ampliação da confiabilidade dos registros e redução de inconsistências entre controle físico e sistêmico.
(   ) Melhoria da organização operacional do estoque e priorização de acesso conforme frequência e relevância de utilização.
(   ) Maior padronização administrativa e suporte à adequada destinação e utilização dos materiais públicos.
(   ) Redução de perdas decorrentes de vencimento, deterioração ou desuso prolongado dos materiais armazenados.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

Um órgão público iniciou processo de reorganização das rotinas de administração de materiais após sucessivos registros de inconsistências no controle de estoque, dificuldades de reposição de itens e divergências entre os registros físicos e os sistemas de acompanhamento patrimonial. Durante o diagnóstico realizado pela unidade administrativa responsável, verificou-se que materiais com diferentes características de consumo, utilização e demanda operacional vinham sendo tratados mediante procedimentos homogêneos de armazenagem e controle, independentemente de suas especificidades funcionais.

Diante desse cenário, a equipe técnica passou a discutir alternativas voltadas ao aperfeiçoamento dos mecanismos de gestão do almoxarifado, buscando maior racionalidade administrativa, melhoria da disponibilidade dos materiais e redução de perdas operacionais.

Considerando os fundamentos da administração de materiais e da gestão patrimonial no setor público, assinale a alternativa CORRETA:

Durante auditoria interna em um órgão público, o Assistente em Administração identificou inconsistências no controle patrimonial. Alguns bens permanentes em uso não possuíam número de tombamento, enquanto outros estavam registrados no sistema, mas não foram localizados fisicamente. Além disso, verificou-se a existência de equipamentos antigos sem registro formal de baixa patrimonial.

Diante desse cenário, assinale a alternativa que apresenta a medida CORRETA à regularização do controle patrimonial: