Há três tipos principais de decisões que os gerentes de
produção precisam tomar em relação a planejamento e
controle dos seus estoques. São: quanto pedir cada vez que
houver um pedido de reabastecimento de estoques;
quando pedir o reabastecimento de estoques; e como
controlar o sistema de planejamento e controle de
estoques. A decisão de quanto pedir envolve equilibrar os
custos associados à colocação de um pedido. Os principais
custos de manutenção de estoques são usualmente
relacionados ao capital de giro, enquanto os principais
custos de pedidos são usualmente associados às transações
necessárias para gerar informação para colocação do
pedido. A abordagem mais comum para determinar a
quantidade de um pedido é a fórmula de lote econômico
de compra (LEC), cuja fórmula pode ser adaptada para
diferentes tipos de perfil de estoque usando diferentes
pressuposições de comportamento de estoque. No
entanto, tal abordagem para determinar a quantidade de
pedidos tem sido sujeita a algumas críticas: I. que os pressupostos em relação à LEC são às vezes
irrealistas. II. que o custo real de estoque em termos de seus efeitos
dentro de uma operação é muito maior que o suposto. III. que o uso dos modelos tipo LEC, de forma prescritiva,
parece enfatizar uma abordagem que considera muitos
dos custos associados a pedidos como fixos, em vez de
incentivar uma abordagem que tente reduzir ou
melhorar custos.
Pode-se afirmar que:
As organizações, cada vez mais focadas em estratégias de
concorrência, passaram a valorizar mais a função de
compras, considerando-a como uma aliada que interfere
diretamente em suas áreas produtivas e financeiras. Um
dos processos para aquisição de materiais e equipamentos
é determinado pela estratégia da horizontalização. Sobre
ela, julgue as afirmativas seguintes.
I. Consiste num processo de comprar de terceiros o
máximo possível dos itens necessários que compõem o
produto final ou os serviços de que necessita.
II. Uma de suas maiores vantagens é o maior controle
tecnológico. III. É o processo aquisitivo de materiais, equipamentos e
serviços mais apropriado. É uma opção para a
manutenção da competitividade das empresas.
Pode-se afirmar que:
Uma firma de advocacia consome semanalmente, em média,
30 resmas de 500 folhas de papel. A firma compra as resmas de
papel de um fornecedor em lotes de 120 resmas, a um preço de
R$ 5,00 por resma. Um pedido leva, em média, 2 semanas para
ser recebido, a um custo de R$ 1,50 por pedido. A firma mantém
um estoque de segurança de 10 resmas. Os estoques máximo e
médio de resmas na firma são, respectivamente:
Uma loja de varejo mantém um estoque anual médio no valor de
R$ 3.000.000,00. A empresa estima que o custo de capital é de
12% ao ano, os custos de armazenagem são de 8% ao ano e os
custos de risco de manutenção do estoque (associados a danos,
perdas, obsolescência e deterioração) são de 5% ao ano. O custo
médio de emissão de um pedido é de 150 reais e são emitidos
1200 pedidos ao ano. Na situação descrita, o custo anual de se
manter o estoque, em reais, é de:
Eventuais divergências entre o pedido de compra e o material recebido necessitam da intervenção do órgão de compra, ou do cliente do material, para que possam ser esclarecidas. De acordo com Martins e Laugeni (2005), divergências com relação aos dizeres da nota fiscal, em alguns casos, podem ser corrigidas utilizando-se:
De acordo com Dias (2010), independente do porte da empresa, os princípios básicos da organização de compras constituem-se de normas fundamentais assim consideradas, EXCETO: