Uma instituição pública federal está implementando seu programa de gestão documental e, para isso, precisa capacitar os auxiliares administrativos de todos os setores quanto à correta utilização dos instrumentos arquivísticos. Durante o treinamento, a arquivista responsável explicou que os documentos correntes devem ser organizados nos próprios setores onde são produzidos, seguindo normas padronizadas. Ela destacou que dois instrumentos são essenciais nessa fase: o Plano de Classificação de Documentos e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos. Considerando as funções específicas e a relação entre esses dois instrumentos na gestão dos arquivos correntes, assinale a alternativa correta.

Uma auxiliar administrativa em um órgão público recebeu a incumbência de organizar os documentos do setor, muitos dos quais existem apenas em formato digital. Durante o trabalho, ela identificou arquivos em formatos antigos que não abrem nos softwares atuais, documentos importantes armazenados exclusivamente em CDs e DVDs, sem cópias de segurança, e um volume crescente de novos documentos digitais que precisam ser organizados para garantir acesso futuro. Considerando os princípios da preservação digital, assinale a alternativa que apresenta a conduta mais adequada a ser adotada pela auxiliar administrativa.

A Arquivologia estrutura-se em conceitos fundamentais que orientam a prática profissional e garantem a preservação da memória institucional. Três princípios são amplamente reconhecidos como pilares da teoria e da prática arquivística: um relacionado à origem dos documentos, outro à sua organização e um terceiro à sua credibilidade. Assinale a alternativa que apresenta corretamente esses três pilares.

Acerca de elaboração de documentos, julgue o item que segue.

Critérios formais de elaboração não se aplicam a documentos internos.

Julgue o próximo item, referente à arquivologia.

O arquivo permanente constitui-se de um conjunto de documentos que perderam seu valor administrativo imediato, mas que devem ser preservados definitivamente devido ao seu valor histórico, probatório, informativo ou cultural.

Julgue o próximo item, referente à arquivologia.

Os documentos produzidos por uma instituição que esteja em atividade formam o fundo de arquivo denominado fechado.

Julgue o próximo item, referente à arquivologia.

Documentos de mesma função geralmente apresentam a mesma forma material.

Julgue o próximo item, referente à arquivologia.

A finalidade com a qual o produtor do documento arquivístico o cria é exemplo de uma função secundária.

Acerca de elaboração de documentos, julgue o item que segue.

A atualização de modelos documentais deve acompanhar mudanças normativas e institucionais.

No que se refere a gestão de documentos, julgue o seguinte item.

A padronização de nomenclaturas evita duplicidade e perda de registros.