Com base nas diretrizes para implementação de repositórios arquivísticos digitais confiáveis – RDC-Arq –, julgue o item seguinte.

O conceito de “cadeia de custódia” em um RDC-Arq é fundamental para assegurar a autenticidade dos documentos, registrando, de forma ininterrupta, todas as ações realizadas sobre eles desde a sua produção.

Com base nas diretrizes para implementação de repositórios arquivísticos digitais confiáveis – RDC-Arq –, julgue o item seguinte.

A implementação de um RDC-Arq exige a existência de uma política de preservação digital formalmente documentada, que estabeleça as estratégias e as responsabilidades para garantir o acesso contínuo aos documentos.

Com base nas diretrizes para implementação de repositórios arquivísticos digitais confiáveis – RDC-Arq –, julgue o item seguinte.

As diretrizes do RDC-Arq são aplicáveis apenas a documentos produzidos por órgãos do Poder Executivo Federal, não se estendendo a outras esferas de governo ou a entidades privadas.

Com base nas diretrizes para implementação de repositórios arquivísticos digitais confiáveis – RDC-Arq –, julgue o item seguinte.

Um sistema de gerenciamento de arquivos em nuvem, como o Google Drive ou o Dropbox, pode ser considerado um repositório arquivístico digital confiável (RDC-Arq) por padrão, sem a necessidade de adequações técnicas e procedimentais.

Com base nas diretrizes para implementação de repositórios arquivísticos digitais confiáveis – RDC-Arq –, julgue o item seguinte.

O principal objetivo de um RDC-Arq é garantir o armazenamento temporário de documentos digitais, focando exclusivamente no acesso imediato para fins administrativos.

Quanto à gestão estratégica de documentos, julgue o item a seguir.

O código de classificação e da tabela de temporalidade e destinação de documentos são instrumentos de gestão de documentos que objetivam apoiar as atividades de classificação, seleção e destinação de documentos.

Quanto à gestão estratégica de documentos, julgue o item a seguir.

O sucesso da política de gestão de documentos independe do apoio da direção superior, para que se possa garantir a integridade dos documentos pelo prazo necessário.

Quanto à gestão estratégica de documentos, julgue o item a seguir.

Os principais elementos que devem ser verificados em um diagnóstico arquivístico são: tipos de documentos produzidos e normas.

Quanto à gestão estratégica de documentos, julgue o item a seguir.

Todo programa de gestão de documentos deve ter por base os princípios da gestão administrativa: planejamento; organização; direção; e controle.

Quanto à gestão estratégica de documentos, julgue o item a seguir.

A tabela de temporalidade de documentos (TTD) é o instrumento resultante do processo de avaliação documental que estabelece exclusivamente os prazos para a eliminação dos documentos, sem indicar aqueles de guarda permanente.