Quando um documento é criado em uma instituição ou recebido por ela é necessário que seja feito algum controle de modo que sempre haja a possibilidade de saber onde ele está durante o seu trâmite.

Esse controle é feito no

Um documento arquivístico possui uma certa relação com os outros do conjunto do qual ele faz parte em decorrência das atividades da instituição que os gerou.

A essa relação dá-se o nome de

Os documentos que estão aguardando um prazo maior para serem eliminados e já não são tão consultados devem ser

Um documento de controle de férias do ano seguinte que precisa ser consultado com frequência cada vez que um funcionário solicita a marcação de suas férias deve estar no arquivo

Os documentos produzidos e recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades e que possuem relação orgânica são considerados documentos

Assinale a opção que indica quantos estágios há no ciclo vital dos documentos e quais são eles.

A gestão de documentos utiliza o conceito de idade administrativa para avaliar a importância dos documentos e definir as ações a serem adotadas em relação aos diferentes tipos de arquivos.
Em relação ao tema, é correto afirmar que os arquivos considerados de primeira idade

Um órgão da Administração Pública Estadual de Rondônia, responsável pela gestão e guarda de processos administrativos físicos, decide modernizar seu sistema de arquivamento com o objetivo de facilitar a identificação, a localização e o manuseio dos documentos. Para tanto, o órgão adota um método que associa cada letra do alfabeto a uma cor específica, permitindo a rápida visualização e recuperação dos documentos arquivados.
Com base nessa situação hipotética, o método de arquivamento adotado foi o

Em relação às diferentes técnicas de restauração e conservação de documentos, analise as assertivas a seguir.

I. O método do banho de gelatina tem como desvantagem a atração de insetos.
II. O método da estabilização utiliza crepeline de seda para impedir a passagem dos raios ultravioleta.
III. A laminação mecânica envolve o uso de folhas de amido para forrar o documento, o que prejudica a sua legibilidade.

Está correto o que se afirma em

Analise as afirmativas a seguir, verificando se são verdadeiras ou falsas e, em seguida, assinale a alternativa CORRETA.

I. O documento digitalizado substitui o documento verdadeiro; por isso, os documentos físicos deverão ser descartados.

II. A digitalização somente deverá ser realizada se os documentos estiverem organizados.

III. Manutenção e uso é a primeira fase da Gestão de Documentos, envolvendo atividades de guarda permanente.

IV. Avaliação de documentos é o processo arquivístico de analisar documentos para definir seus valores e determinar seus prazos de guarda e destinação final.

A alternativa que contém a sequência CORRETA, de cima para baixo, é: