A adoção de métodos de arquivamento é fundamental para garantir que a Secretaria Escolar funcione com eficiência, especialmente quando o volume de documentos cresce ao longo dos anos. Entre os diferentes sistemas possíveis, um dos métodos destacados no processo de organização é o método alfabético, considerado capaz de sustentar tanto estruturas simples quanto sistemas mais amplos e complexos. Na organização do arquivo escolar, o método alfabético é frequentemente mencionado como o mais indicado. Qual justificativa torna esse método especialmente vantajoso para a secretaria escolar?

O Agente Administrativo é responsável pela gestão de malotes entre a sede da Prefeitura e suas unidades descentralizadas. A prática adequada para garantir a segurança e rastreabilidade das correspondências é:

O Agente Administrativo atua no setor de protocolo de uma Prefeitura Municipal. Considerando as boas práticas de gestão documental, analise as afirmativas a seguir:

I. O protocolo deve registrar a data e hora de recebimento, atribuir número de identificação e encaminhar o documento ao setor competente.
II. A digitalização de documentos dispensa a guarda dos originais em papel quando realizada conforme procedimentos técnicos adequados.
III. O arquivamento deve seguir método de classificação que permita a recuperação rápida e segura dos documentos quando necessário.

É correto o que se afirma em:

O Profissional de Educação Física no SUS prescreve exercícios físicos para diferentes populações. Os componentes que devem ser considerados na prescrição do exercício físico, frequentemente representados pelo acrônimo FITT, são:

O Assistente Administrativo organiza o arquivo setorial. Considerando as fases do ciclo de vida dos documentos, o arquivo que guarda documentos de uso corrente, frequentemente consultados pelo setor que os produziu ou recebeu, denomina-se:

O Assistente Administrativo atua no setor de protocolo. Considerando as atividades de protocolo e arquivamento de documentos, analise as afirmativas a seguir:
I. O protocolo compreende as atividades de recebimento, registro, autuação, classificação, distribuição e controle da tramitação documental.
II. O método de arquivamento alfabético organiza os documentos pela ordem das letras do alfabeto, utilizando o nome como elemento principal.
III. A temporalidade documental refere-se ao período em que o documento permanece em cada fase do arquivo até sua destinação final.

É correto o que se afirma em:

Analise as afirmativas a seguir sobre os conceitos fundamentais da Arquivologia e as fases dos arquivos:

I.O arquivo corrente é composto por documentos em uso frequente, que permanecem próximos das unidades administrativas responsáveis por sua produção, para consulta frequente.
II.O arquivo intermediário reúne documentos que já perderam o uso corrente, mas ainda precisam ser guardados por razões administrativas, fiscais ou legais, até que se decida por sua eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente.
III.O arquivo permanente conserva documentos de valor histórico, probatório ou informativo, que devem ser preservados de forma definitiva, sem possibilidade de eliminação.

Assinale a alternativa correta:

Em uma repartição pública, o setor administrativo é responsável por organizar e conservar documentos de diferentes naturezas como processos, memorandos, ofícios e relatórios, garantindo acesso rápido às informações quando necessário. Para tanto, o servidor deve conhecer os métodos de arquivamento, que orientam a forma como os documentos são classificados e guardados, promovendo eficiência e padronização no trabalho.
Considerando esse contexto e os principais métodos de arquivamento utilizados na administração pública, assinale a alternativa INCORRETA:

Na Secretaria de Administração de um órgão público, a auxiliar administrativo é responsável por receber correspondências oficiais, registrar a entrada dos documentos no sistema eletrônico, identificar o setor competente e encaminhar cada processo para o responsável pelo assunto. Após a análise e conclusão do trâmite, os documentos são arquivados conforme as normas de gestão documental.
Com base nessa situação, assinale a alternativa correta que descreve as etapas realizadas pela auxiliar administrativo no âmbito das rotinas administrativas:

O Agente Administrativo atua no setor de protocolo de uma Prefeitura Municipal. Considerando as boas práticas de gestão documental, analise as afirmativas a seguir:

I.O protocolo deve registrar a data e hora de recebimento, atribuir número de identificação e encaminhar o documento ao setor competente.
II.A digitalização de documentos dispensa a guarda dos originais em papel quando realizada conforme procedimentos técnicos adequados.
III.O arquivamento deve seguir método de classificação que permita a recuperação rápida e segura dos documentos quando necessário.


É correto o que se afirma em: