Ao receber um documento oficial, o setor de protocolo deve adotar procedimentos específicos para garantir a rastreabilidade.

Entre eles, destaca-se:

Ao receber um ofício de outro órgão, o setor de protocolo deve adotar a sequência correta para garantir a tramitação regular do documento.

Essa sequência é:

Um setor administrativo recebeu grande volume de processos físicos referentes a licitações antigas. A fim de otimizar a recuperação da informação, decidiu-se adotar um método de arquivamento baseado na data de ocorrência dos processos.

Nesse caso, o método mais adequado é o:

Em ambientes administrativos e organizacionais, a adoção de protocolos eficientes para o gerenciamento documental é fundamental para garantir o controle, a rastreabilidade e a correta tramitação de informações e processos. Um protocolo bem estruturado deve contemplar todas as etapas, desde a entrada do documento até seu arquivamento final, assegurando que cada registro seja feito de forma adequada e que os documentos cheguem aos setores competentes de maneira organizada.

Considerando essas etapas, assinale qual deve ser a fase inicial de um protocolo eficiente de gerenciamento de documentos.

A tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades-fim das instituições federais de ensino superior - IFES prevê os prazos de guarda e a destinação final dos documentos. São elementos relacionados aos prazos de guarda e à destinação final dos documentos a

A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue o seguinte item que se segue.

 

Um documento em formato digital é considerado arquivístico quando produzido no curso de uma atividade, como resultado de tal atividade, e retido para ação ou referência.

A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue o seguinte item que se segue.

 

A análise tipológica dos documentos prescinde do suporte documental.

A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue o seguinte item que se segue.

 

A preservação dos documentos é garantida em áreas úmidas e expostas à luz solar direta.

A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue o seguinte item que se segue.

 

Ata de reunião, relatório de atividades e processo de compra de material de consumo são exemplos de tipos documentais.

A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue o seguinte item que se segue.

O método mais comum de restauração de documentos em papel é a aplicação de película protetora em um dos lados do papel.