A Lei nº 12.682/2012 e o Decreto nº 10.278/2020 regulamentam a digitalização de documentos públicos e privados, conferindo a esses documentos digitais a mesma validade jurídica dos originais físicos, desde que sejam seguidos os requisitos técnicos e de segurança estabelecidos.

No contexto de arquivamento eletrônico, a digitalização pura e simples de documentos físicos, sem a concomitante aplicação de softwares de Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) ou indexação por metadados, inviabiliza buscas textuais eficientes e a interoperabilidade plena com sistemas de gestão documental.

Belotto (2002) afirma que a arquivologia estuda os arquivos e a forma como são organizados, classificados e tratados.
Numa situação em que um documento, em razão de seu valor, tenha sido preservado em caráter definitivo, a classificação de seu uso deverá ser:

A gestão documental consiste em um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes ao tratamento e à administração de documentos, conforme Belotto (2002).
Considerando que um desses procedimentos diz respeito à movimentação do documento para o cumprimento da sua função administrativa, assinale a alternativa correta que denomina esse procedimento:

Por meio da Portaria Normativa SEGRT/MP Nº 04, de 10 de março de 2016, foi criado e normatizado o Assentamento Funcional Digital – AFD no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do Sistema de Pessoal Civil da Administração Federal – SIPEC.
Considere as afirmações abaixo e assinale a alternativa que indica apenas as afirmações corretas:

I. O AFD é considerado documento arquivístico e deverá observar as orientações emanadas do Arquivo Nacional, órgão central do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA, da Administração Pública Federal;
II. O AFD será único por servidor, cabendo aos órgãos e às entidades do SIPEC a responsabilidade pela inclusão de documentos e respectiva atualização;
III. Mesmo com a normatização do AFD, não é exclusivo o AFD como repositório de documentos funcionais; ainda pode ser realizado o arquivamento na forma física ou cópias de documentos nos assentamentos funcionais físicos.

O sistema de protocolo administrativo municipal deve garantir o controle eficiente da tramitação de documentos.
Considerando as melhores práticas de gestão documental, assinale a alternativa que indica corretamente os elementos essenciais do registro protocolar.

A gestão de arquivos públicos municipais segue princípios específicos estabelecidos pela legislação arquivística brasileira.
Assinale a alternativa que identifica corretamente a finalidade principal da avaliação documental.

Para que o setor de protocolo envie uma comunicação idêntica e simultânea aos setores de RH, Finanças e Contabilidade, utilizando um único documento endereçado a todos, deve ser utilizado um(a):

Um ofício recebido por protocolo eletrônico deve ser registrado e encaminhado corretamente para o setor responsável.
Assinale a alternativa que apresenta a correta finalidade desse procedimento.

Durante o expediente, um auxiliar administrativo recebe um ofício enviado por outro órgão público.
Assinale a alternativa que apresenta a ação para que o documento seja corretamente registrado, para garantir rastreabilidade e controle.