No setor público, a organização de arquivos é fundamental para garantir a preservação da memória administrativa.
A prática recomendada para facilitar o acesso e a gestão documental é:

A

Guardar todos os documentos em uma única caixa, sem divisão, de acordo com as normas de segurança.

B

Confiar apenas na memória dos servidores para localização.

C

Descartar documentos sem registro, após seis meses, para uma melhor organização do arquivo.

D

Classificar e arquivar documentos por assunto, data e tipo, seguindo normas de arquivística.

E

Manter arquivos sem identificação de conteúdo, assegurando recuperação rápida da informação.

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3847737 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: FEPESE
Orgão: CINCatarina

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Analista Técnico I
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Gestão de Documentos
Protocolo

Na rotina de expedição de correspondência, um dos cuidados necessários é:

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3846823 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: AOCP
Orgão: CODERN

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Assistente Técnico Administrativo
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Gestão de Documentos

Considere que, durante a execução de um plano de reorganização dos fluxos documentais na administração de um porto, o setor técnico identificou que a nova rotina estabelecida para envio de memorandos entre setores não estava sendo cumprida conforme o cronograma inicial. Para tomar decisões, foi necessário comparar o que havia sido feito com o que havia sido planejado. Com base nesse contexto, qual função administrativa essa situação evidencia?

A

O planejamento, pensado em situações de erro, uma vez que produz o plano.

B

O controle, para garantir que os resultados da execução estejam alinhados e possam ser monitorados.

C

A execução, para garantir que não haja falhas operacionais, pois ela é responsável por cada etapa.

D

A organização, pois deve ser feita antes da execução para garantir que não haja falhas operacionais.

E

A direção, para que a rotina estabelecida continue e o cronograma ocorra no tempo determinado.

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3845619 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: Fênix
Orgão: Pref. Rio Índios-RS

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Oficial Administrativo
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Aspectos Básicos
Gestão de Documentos

A Teoria das Três Idades, também conhecida como ciclo vital dos documentos, estabelece fases distintas de guarda documental, conforme sua utilização e valor. Sobre esse tema, assinale a alternativa INCORRETA.

A

A idade corrente corresponde à fase em que os documentos são frequentemente consultados pelos setores que os produziram ou receberam.

B

A idade intermediária é caracterizada pela guarda de documentos com menor frequência de uso, mas que ainda possuem valor administrativo ou legal.

C

A idade permanente compreende os documentos de caráter histórico, probatório ou informativo, que devem ser preservados indefinidamente.

D

A passagem do documento da idade intermediária para a permanente é automática, dispensando avaliação quanto ao seu valor secundário.

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3845611 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: Fênix
Orgão: Pref. Rio Índios-RS

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Almoxarife
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Aspectos Básicos

Nos termos do Glossário dos Documentos Arquivísticos, em que consiste a cópia autoritária?

A

Cópia feita com vistas a restaurar as informações no caso de perda ou destruição do original.

B

Sistema usado para criar, transmitir e receber mensagem eletrônica e outros documentos digitais por meio de rede de computadores.

C

Manifestação de um documento arquivístico considerada pelo produtor como sendo o seu documento arquivístico oficial e que está comumente sujeita a controles de procedimentos não exigidos para outras manifestações.

D

Método de codificação de dados segundo algoritmo específico e chave secreta, de forma que somente os usuários autorizados possam restabelecer sua forma original.

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3845148 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: Unochapecó
Orgão: Câm. Maravilha-SC

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Técnico Administrativo
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Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de Documentos
Protocolo

No setor de protocolo de um órgão público, um servidor recebe diversos documentos para registro e encaminhamento. Entre eles, há:
1.Um ofício de outro órgão solicitando informações.
2.Um memorando interno sobre alteração de escala de trabalho.
3.Um processo físico referente a uma licitação em andamento.
Considerando as rotinas de protocolo e arquivamento de documentos, assinale a alternativa que apresenta a classificação correta e a forma adequada de tratamento inicial desses documentos.

A

O ofício e o memorando devem ser registrados no protocolo, e o processo de licitação deve seguir diretamente para o setor responsável, sem registro.

B

Apenas o processo de licitação deve ser registrado no protocolo, por se tratar de documento de maior relevância administrativa.

C

Todos devem ser classificados como documentos correntes e imediatamente arquivados na seção de arquivo permanente.

D

Todos devem ser registrados no protocolo, classificados conforme sua natureza e fase documental, e encaminhados aos setores competentes para a devida tramitação.

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3844529 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: Darwin
Orgão: Câm. Lagoa Carro-PE

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Analista Legislativo
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Aspectos Básicos

Quanto à classificação dos documentos, marque a alternativa que indique, de forma correta, ao que corresponde, respectivamente, o papel, a lei, a folha e a declaração do imposto de renda:

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3844528 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: Darwin
Orgão: Câm. Lagoa Carro-PE

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Analista Legislativo
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Gestão de Documentos
Protocolo

Marque a alternativa correta acerca do protocolo e do gerenciamento de documentos e de processos:

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3844527 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: Darwin
Orgão: Câm. Lagoa Carro-PE

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Analista Legislativo
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Gestão de Documentos

Em determinado órgão público, após certo prazo de guarda, documentos foram acumulados. Assinale a alternativa que indique qual destes documentos pode vir a ser eliminado: