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O Escriturário deve conhecer os métodos de
arquivamento para aplicá-los conforme a natureza dos
documentos. Associe a segunda coluna de acordo com a
primeira:
Primeira coluna: método
1.Alfabético
2.Numérico simples
3.Alfanumérico
4.Ideográfico
Segunda coluna: características
(__)Método indireto que exige índice auxiliar para localização, pois a sequência numérica não revela o conteúdo do documento arquivado.
(__)Método direto que dispensa índice para nomes próprios, permitindo localização imediata pela ordenação das entradas.
(__)Método que combina letras e números em código estruturado, permitindo subdivisões lógicas dentro de categorias predefinidas.
(__)Método que organiza por assunto mediante plano de classificação hierárquico, exigindo análise de conteúdo para enquadramento.
Assinale a alternativa que apresenta a correta associação:
Primeira coluna: método
1.Alfabético
2.Numérico simples
3.Alfanumérico
4.Ideográfico
Segunda coluna: características
(__)Método indireto que exige índice auxiliar para localização, pois a sequência numérica não revela o conteúdo do documento arquivado.
(__)Método direto que dispensa índice para nomes próprios, permitindo localização imediata pela ordenação das entradas.
(__)Método que combina letras e números em código estruturado, permitindo subdivisões lógicas dentro de categorias predefinidas.
(__)Método que organiza por assunto mediante plano de classificação hierárquico, exigindo análise de conteúdo para enquadramento.
Assinale a alternativa que apresenta a correta associação:
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A teoria das três idades documentais orienta a gestão do
ciclo vital dos documentos. Analise as afirmativas a
seguir:
I.A transferência de documentos da fase corrente para a intermediária ocorre quando diminui a frequência de consulta administrativa, mas o documento ainda conserva valor primário para fins legais, fiscais ou probatórios.
II.A passagem da fase intermediária para a permanente ocorre quando o documento perde integralmente o valor primário e adquire valor secundário, de natureza histórica, cultural ou informativa.
III.A eliminação de documentos públicos pode ocorrer nas fases corrente e intermediária, desde que prevista na tabela de temporalidade e observados os procedimentos legais, mas jamais na fase permanente.
É correto o que se afirma em:
I.A transferência de documentos da fase corrente para a intermediária ocorre quando diminui a frequência de consulta administrativa, mas o documento ainda conserva valor primário para fins legais, fiscais ou probatórios.
II.A passagem da fase intermediária para a permanente ocorre quando o documento perde integralmente o valor primário e adquire valor secundário, de natureza histórica, cultural ou informativa.
III.A eliminação de documentos públicos pode ocorrer nas fases corrente e intermediária, desde que prevista na tabela de temporalidade e observados os procedimentos legais, mas jamais na fase permanente.
É correto o que se afirma em:
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Na tramitação documental municipal, analise:
I.Ofício: comunicação oficial entre órgãos públicos e/ou com particulares para tratar de assunto institucional.
II.Memorando/Comunicação Interna: expediente de circulação interna entre unidades administrativas do mesmo órgão.
III.Ata: registro formal do ocorrido em reunião, com lavratura e assinaturas conforme norma interna, garantindo autenticidade do registro.
É correto o que se afirma
I.Ofício: comunicação oficial entre órgãos públicos e/ou com particulares para tratar de assunto institucional.
II.Memorando/Comunicação Interna: expediente de circulação interna entre unidades administrativas do mesmo órgão.
III.Ata: registro formal do ocorrido em reunião, com lavratura e assinaturas conforme norma interna, garantindo autenticidade do registro.
É correto o que se afirma
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Considere as afirmativas sobre protocolo. Registre V,
para verdadeiras, e F, para falsas:
(__)A autuação corresponde à formação do processo administrativo, com capa, numeração/organização inicial e atribuição de identificação para rastreabilidade.
(__)A classificação documental baseia-se exclusivamente no formato do papel, não considerando assunto, natureza e temporalidade do documento.
(__)O registro de entrada comprova que o documento passou a existir formalmente na instituição, resguardando prazos e responsabilidade de custódia.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
(__)A autuação corresponde à formação do processo administrativo, com capa, numeração/organização inicial e atribuição de identificação para rastreabilidade.
(__)A classificação documental baseia-se exclusivamente no formato do papel, não considerando assunto, natureza e temporalidade do documento.
(__)O registro de entrada comprova que o documento passou a existir formalmente na instituição, resguardando prazos e responsabilidade de custódia.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
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Ao redigir relatório sobre furto de cabos em praça, o
guarda deve produzir registro útil para apuração e
manutenção corretiva. As informações essenciais são:
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O protocolo dentro da organização pública exerce função
muito importante no controle de documentos, garantindo
a organização, rastreabilidade e tramitação adequada de
processos administrativos.
Assinale a alternativa que corresponde corretamente às atividades do setor de protocolo:
Assinale a alternativa que corresponde corretamente às atividades do setor de protocolo:
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De acordo com Guerra et al., no livro “A inserção da atividade
física na atenção básica à saúde por meio da extensão
universitária” (2020), por que a intervenção do profissional de
Educação Física na Atenção Primária à Saúde do Sistema
Único de Saúde tem caráter de “tecnologia leve”?
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De acordo com o artigo “Saúde Coletiva e Educação Física:
distanciamentos e interfaces” (Nogueira; Bosi, 2017), a
concepção inicial de interação entre a Educação Física e a
Saúde Coletiva refletia um modelo pautado
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De acordo com o livro “Ética Profissional na Educação Física”
(2004), qual o significado de Deontologia?
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A gestão de documentos iniciou a partir da
necessidade das instituições em gerenciar a
informação não sistematizada, com o intuito de
facilitar o acesso ao conhecimento. Nesse contexto,
sobre a preservação e/ou descarte dos arquivos,
podemos afirmar que:
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