O prazo de guarda corrente corresponde à etapa em que os documentos não são frequentemente utilizados, mas precisam estar disponíveis para possíveis consultas.

D

No campo “observações” constam os nomes dados aos conjuntos documentais que foram identificados e agrupados em códigos, considerando as análises das funções, subfunções, atividades.

E

O almoxarifado é responsável pela guarda dos documentos na etapa intermediária, sendo responsável pela destinação final, seja a eliminação ou o recolhimento para guarda permanente.

Provas

Questão presente nas seguintes provas

3847751 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: FEPESE
Orgão: CINCatarina

Provas:

Analista Técnico I
Provas ×

Administração de Arquivos
Gestão de Documentos

Um servidor deve organizar documentos em ordem cronológica de entrada. Esse procedimento facilita:

Provas

Questão presente nas seguintes provas

3847740 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: FEPESE
Orgão: CINCatarina

Provas:

Analista Técnico I
Provas ×

Aspectos Básicos

No que diz respeito à gestão de arquivos, os documentos de guarda permanente são aqueles que possuem valor histórico, probatório ou informativo e:

Provas

Questão presente nas seguintes provas

3847739 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: FEPESE
Orgão: CINCatarina

Provas:

Analista Técnico I
Provas ×

Gestão de Documentos
Protocolo

Um servidor recebe um documento que precisa ser protocolado. A principal finalidade do protocolo é:

Provas

Questão presente nas seguintes provas

3847738 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: FEPESE
Orgão: CINCatarina

Provas:

Analista Técnico I
Provas ×

Gestão de Documentos

No setor público, a organização de arquivos é fundamental para garantir a preservação da memória administrativa.
A prática recomendada para facilitar o acesso e a gestão documental é:

A

Guardar todos os documentos em uma única caixa, sem divisão, de acordo com as normas de segurança.

B

Confiar apenas na memória dos servidores para localização.

C

Descartar documentos sem registro, após seis meses, para uma melhor organização do arquivo.

D

Classificar e arquivar documentos por assunto, data e tipo, seguindo normas de arquivística.

E

Manter arquivos sem identificação de conteúdo, assegurando recuperação rápida da informação.

Provas

Questão presente nas seguintes provas

3847737 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: FEPESE
Orgão: CINCatarina

Provas:

Analista Técnico I
Provas ×

Gestão de Documentos
Protocolo

Na rotina de expedição de correspondência, um dos cuidados necessários é:

Provas

Questão presente nas seguintes provas

3846823 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: AOCP
Orgão: CODERN

Provas:

Assistente Técnico Administrativo
Provas ×

Gestão de Documentos

Considere que, durante a execução de um plano de reorganização dos fluxos documentais na administração de um porto, o setor técnico identificou que a nova rotina estabelecida para envio de memorandos entre setores não estava sendo cumprida conforme o cronograma inicial. Para tomar decisões, foi necessário comparar o que havia sido feito com o que havia sido planejado. Com base nesse contexto, qual função administrativa essa situação evidencia?

A

O planejamento, pensado em situações de erro, uma vez que produz o plano.

B

O controle, para garantir que os resultados da execução estejam alinhados e possam ser monitorados.

C

A execução, para garantir que não haja falhas operacionais, pois ela é responsável por cada etapa.

D

A organização, pois deve ser feita antes da execução para garantir que não haja falhas operacionais.

E

A direção, para que a rotina estabelecida continue e o cronograma ocorra no tempo determinado.

Provas

Questão presente nas seguintes provas

3845619 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: Fênix
Orgão: Pref. Rio Índios-RS

Provas:

Oficial Administrativo
Provas ×

Aspectos Básicos
Gestão de Documentos

A Teoria das Três Idades, também conhecida como ciclo vital dos documentos, estabelece fases distintas de guarda documental, conforme sua utilização e valor. Sobre esse tema, assinale a alternativa INCORRETA.

A

A idade corrente corresponde à fase em que os documentos são frequentemente consultados pelos setores que os produziram ou receberam.

B

A idade intermediária é caracterizada pela guarda de documentos com menor frequência de uso, mas que ainda possuem valor administrativo ou legal.

C

A idade permanente compreende os documentos de caráter histórico, probatório ou informativo, que devem ser preservados indefinidamente.

D

A passagem do documento da idade intermediária para a permanente é automática, dispensando avaliação quanto ao seu valor secundário.

Provas

Questão presente nas seguintes provas

3845611 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: Fênix
Orgão: Pref. Rio Índios-RS

Provas:

Almoxarife
Provas ×

Aspectos Básicos

Nos termos do Glossário dos Documentos Arquivísticos, em que consiste a cópia autoritária?

A

Cópia feita com vistas a restaurar as informações no caso de perda ou destruição do original.

B

Sistema usado para criar, transmitir e receber mensagem eletrônica e outros documentos digitais por meio de rede de computadores.

C

Manifestação de um documento arquivístico considerada pelo produtor como sendo o seu documento arquivístico oficial e que está comumente sujeita a controles de procedimentos não exigidos para outras manifestações.

D

Método de codificação de dados segundo algoritmo específico e chave secreta, de forma que somente os usuários autorizados possam restabelecer sua forma original.