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A gestão de segurança do acervo, entre outras ações, demanda cuidados com o fogo. O fogo é formado por três entidades distintas que compõem o “triângulo do fogo” (combustível, comburente e calor).
Considerando que, se uma dessas entidades faltar, não pode haver fogo, é correto afirmar que as instituições de custódia devem redobrar sua atenção para o
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O manuseio incorreto que, por meio da força, pode causar grandes danos a acervos e coleções documentais é denominado
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A descrição de fundos, especialmente em arquivos públicos, deve adotar o tratamento sumário devido às grandes massas documentais.
O motivo dessa abordagem está diretamente relacionado às características do documento administrativo, que é peculiarmente
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A reunião informal de documentos de natureza diversa e finalidade específica, o que forma uma unidade documental, caracteriza o
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De acordo com a Lei Federal no 12.527/2011 (Lei de Acesso à Informação), sancionada em 18 de novembro de 2011,
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Durante o processo de avaliação de documentos, é possível determinar a guarda permanente de fragmento de uma série documental destinada à eliminação por meio de amostragem, ou seja, da
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A classificação de documentos pode ser feita levando-se em consideração diversas características, como a tradição documental, que tem como exemplos os seguintes:
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É bastante comum o uso de expressões como “código de assunto” e “plano de classificação por assunto” no âmbito dos arquivos correntes.
Apesar de não ser próprio da Arquivologia, chama atenção o emprego dado ao termo “assunto”, que, nesse caso, é utilizado no lugar de
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Transferência é a passagem de documentos para
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As atividades essenciais para a gestão de documentos e arquivos, que garantem sua organização, sua preservação e sua acessibilidade, são denominadas
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