Acerca do arranjo de arquivos permanentes, julgue os itens subsequentes.

O arranjo pode ser de dois tipos: físico ou material, devendo os documentos ser organizados uns em relação aos outros.

Em relação ao arquivo permanente, julgue os itens a seguir.

Os motivos que levam os documentos ao arquivo permanente são os valores de prova e os valores de informação, ou seja, os valores secundários.

Em relação ao arquivo permanente, julgue os itens a seguir.

Nos arquivos permanentes, a descrição inclui a análise e a descrição dos documentos recolhidos a fim de torná-los disponíveis ao uso.

Acerca da transferência, do recolhimento e da destinação final de documentos, julgue os itens que se seguem.

A destinação final dos documentos deve ser apresentada na elaboração do plano de classificação.

Acerca da transferência, do recolhimento e da destinação final de documentos, julgue os itens que se seguem.

Para realizar o recolhimento de um documento, é imprescindível que este tenha aguardado, no arquivo intermediário, o seu prazo precaucional.

Acerca da transferência, do recolhimento e da destinação final de documentos, julgue os itens que se seguem.

A transferência de documentos deve ser acompanhada por um instrumento descritivo que permita sua identificação e seu controle, e implica somente a passagem da custódia documental, permanecendo o vínculo de propriedade com a unidade produtora.

Julgue os itens subsequentes, a respeito do processo de classificação e avaliação documental.

A avaliação documental é o processo de análise que permite identificar os valores dos documentos e, assim, realizar a definição de seus prazos de guarda e de sua destinação.

Julgue os itens subsequentes, a respeito do processo de classificação e avaliação documental.

Para a elaboração de um plano de classificação, devem-se estudar a estrutura administrativa e o funcionamento do órgão, realizar o levantamento da legislação acerca das atribuições do órgão e proceder à valoração dos documentos.

Julgue os itens subsequentes, a respeito do processo de classificação e avaliação documental.

A classificação de documentos é uma atividade imprescindível na gestão documental, pois ela afeta diretamente o controle, o acesso e a preservação das informações.

Julgue os itens subsequentes, a respeito do processo de classificação e avaliação documental.

A avaliação documental consiste em definir os prazos pelos quais determinado documento permanecerá em cada fase — corrente, intermediária e permanente — e quando se dará sua posterior eliminação.