A conexão existente entre as atividades do produtor de documentos e os arquivos constitui um dos fundamentos em que se apoiam as intervenções do arquivista.

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3545204 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: Avança SP
Orgão: Pref. Caieiras-SP

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Auxiliar Administrativo
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Em um sistema de arquivamento, os nomes são organizados de acordo com regras específicas para garantir a ordem alfabética correta. Considerando que o arquivamento é feito com base em uma sequência lógica de nomes, qual seria O primeiro a ser arquivado?

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3539022 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: Avança SP
Orgão: Pref. Morungaba-SP

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Secretário Escolar
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Sobre as práticas de arquivamento de documentos escolares, especialmente atas de conselhos de classe, assinale a alternativa que descreve corretamente os arquivos classificados como "permanentes":

A

Arquivos permanentes são aqueles que guardam documentos com baixa frequência de uso, cuja preservação a longo prazo é desnecessária, sendo mais adequados para armazenamento em arquivos temporários.

B

Arquivos permanentes referem-se a documentos cuja consulta é frequente e de interesse diário, como aqueles utilizados em atividades administrativas rotineiras, sendo transferidos para arquivos correntes.

C

Arquivos permanentes consistem em blocos de documentos de grande valor histórico, cultural ou científico, que devem ser preservados independentemente da frequência de consulta.

D

Arquivos permanentes são compostos por documentos que precisam ser descartados após um período de armazenamento específico, devido ao seu uso temporário, conforme estipulado pela legislação.

E

Arquivos permanentes são formados por documentos com frequência de consulta elevada, armazenados em arquivos inativos e posteriormente descartados.

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3539021 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: Avança SP
Orgão: Pref. Morungaba-SP

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Secretário Escolar
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Com relação às técnicas de arquivamento de documentos em uma instituição de ensino, é correto afirmar que:

A

O método alfabético é particularmente vantajoso para organizações que armazenam grandes volumes de documentos, pois elimina a necessidade de qualquer ordenação adicional, mesmo quando há diversidade na grafia dos nomes.

B

O método de arquivamento numérico dígito-terminal é uma técnica que utiliza grupos de números para organizar documentos, sendo indicado para grandes volumes de documentos.

C

O arquivamento por assunto se mostra mais eficiente para documentos que não seguem um padrão temático, sendo indicado quando o volume de dados armazenados extenso.

D

No método geográfico, é obrigatório que todas as capitais estejam listadas no final, permitindo uma ordenação alfabética uniforme com as demais cidades.

E

O método eletrônico oferece flexibilidade para o arquivamento digital dos documentos, mas seu uso é restrito a organizações que dispõem de infraestrutura de alta capacidade de armazenamento.

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3538925 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: Avança SP
Orgão: Pref. Morungaba-SP

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Fiscal de Posturas
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Acerca do processo de protocolo dentro de uma instituição é correto afirmar, exceto:

A

Manter o controle sobre a entrada e saída dos documentos.

B

Uma das vantagens do protocolo é a identificação do responsável pelo documento em cada etapa.

C

No protocolo de entrada é feito o registro de documentos que chegam ao órgão ou empresa, atribuindo-lhes um número de protocolo para facilitar o rastreamento.

D

No protocolo de saída é possível fazer o registro da movimentação de documentos internamente, entre setores e departamentos, bem como os que estão sendo enviados para fora da instituição.

E

Os protocolos permitem rastrear o andamento de processos e controlar o fluxo de informações.

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3538902 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: Avança SP
Orgão: Pref. Morungaba-SP

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Fiscal de Obras
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No que tange ao processo de protocolo é correto afirmar, exceto:

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3524614 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: OBJETIVA
Orgão: Pref. Águas Chapecó-SC

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Auxiliar Administrativo
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Organização e Administração de ArquivosAcondicionamento e Armazenamento

No arquivo, o material permanente é aquele que possui longa vida útil e pode ser reutilizado. Em relação ao tradicional armário de aço, ele é utilizado frequentemente para guardar: