A organização e o registro de documentos e correspondências são tarefas fundamentais para garantir que as informações da empresa estejam sempre acessíveis e bem estruturadas. Para isso, é necessário adotar boas práticas de arquivamento e controle.

Assinale a alternativa CORRETA sobre o registro e organização de documentos e correspondências.

Qual é o objetivo principal da classificação de documentos na administração pública, considerando sua importância para a organização, o acesso eficiente às informações e o cumprimento das obrigações legais e administrativas?

Qual é o método de arquivamento que organiza documentos por assuntos ou temas específicos?

Qual é a principal função do protocolo em uma organização?

Qual das alternativas descreve corretamente o procedimento para arquivamento de documentos no ambiente de trabalho?

Os arquivos podem ser classificados de acordo com o estágio do ciclo de vida dos documentos. Qual das alternativas abaixo descreve corretamente um arquivo permanente?

Setor encarregado do recebimento, classificação, registro, distribuição, expedição e tramitação de documentos (Ohira, 2002, p. 12). Esta definição refere-se ao setor de:

Eliminação é a destruição de documentos que, na avaliação, foram considerados sem valor para a guarda permanente. (Gestão de Documentos: Curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública federal, 2019).
Assinale a alternativa CORRETA no que se refere à eliminação de arquivos.

Os órgãos e entidades da administração pública atuam nos mais diversos domínios do conhecimento e as funções e atividades que desenvolvem os levam a produzir ou receber uma grande quantidade de informações, que, quando registradas em qualquer suporte, constituem documentos de arquivo. (Gestão de Documentos: Curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública federal, 2019) A respeito disso, assinale a alternativa CORRETA:

Ao organizar documentos de um processo licitatório, o secretário legislativo destacou a importância de observar a tabela de temporalidade. Qual das práticas a seguir está alinhada com uma boa gestão documental?