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Nesse contexto, a compreensão do corpo e da saúde em sentido ampliado precisa articular conteúdos conceituais, procedimentos de execução e monitoramento das atividades, além de atitudes compatíveis com respeito, cuidado, responsabilidade e compromisso social.
Considerando essa situação, aponte a alternativa INCORRETA.
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Por isso, a manipulação técnica de documentos exige distinguir procedimentos voltados à mudança de suporte, à redução de volume, à adaptação de formato e à circulação do arquivo em ambientes locais ou compartilhados.
Analise as alternativas a seguir e assinale a que está INCORRETA.
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Considerando os fundamentos da arquivologia, os métodos de organização documental e as práticas associadas à gestão eletrônica de documentos, assinale a alternativa INCORRETA.
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Considerando as práticas relativas à organização de repartições públicas, ao protocolo administrativo, à movimentação documental e ao controle das comunicações internas e externas, analise as alternativas a seguir e aponte a que estiver CORRETA.
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( ) A fase corrente do ciclo de vida documental corresponde ao período em que o documento é de uso frequente pela unidade produtora, justificando sua guarda próxima e de acesso imediato.
( ) A destinação final de um documento − guarda permanente ou eliminação − é determinada pela conjugação de seu valor primário, de natureza administrativa, e de eventual valor secundário, de natureza histórica, probatória ou informativa.
( ) O método de arquivamento alfanumérico combina letras e números para a ordenação de documentos, sendo indicado quando o volume e a variedade de séries documentais inviabilizam o uso de método exclusivamente alfabético ou numérico.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
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Segundo Marilena Leite Paes (2004), a tramitação documental corresponde ao conjunto de procedimentos que asseguram o fluxo ordenado dos documentos no interior das organizações, desde sua produção ou recebimento até o arquivamento ou destinação final. Nos órgãos públicos, a correta tramitação dos documentos é fundamental para garantir a eficiência administrativa, a transparência dos atos e a segurança da informação.
Considerando os fundamentos arquivísticos e as rotinas administrativas aplicáveis à tramitação de documentos em órgãos públicos, analise as afirmações a seguir:
I. A tramitação documental compreende etapas como protocolo, registro, distribuição, movimentação, controle e arquivamento dos documentos.
II. O controle da tramitação dos documentos tem por finalidade permitir a localização imediata do expediente, evitando extravios e atrasos no atendimento das demandas administrativas.
III. A observância de normas e rotinas padronizadas de tramitação contribui para a continuidade administrativa, independentemente da alternância de gestores e servidores.
IV. Em órgãos públicos, a tramitação de documentos prescinde de registro formal quando realizada em meio eletrônico, pois os sistemas informatizados substituem os procedimentos arquivísticos tradicionais.
V. A tramitação documental está dissociada da gestão de documentos, restringindo-se apenas ao deslocamento físico dos expedientes entre os setores.
Assinale a alternativa correta:
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Analise as afirmações a seguir sobre documentos de arquivo:
I. Os documentos de arquivo são produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas no exercício de suas atividades, possuindo valor administrativo, jurídico ou histórico.
II. A organicidade é uma característica essencial dos documentos de arquivo, pois eles se relacionam entre si em razão das funções e atividades da instituição produtora.
III. Os documentos de arquivo são apenas digitais, segundo temas de interesse, sem vínculo necessário com a atividade que lhes deu origem.
IV. A autenticidade e a confiabilidade dos documentos de arquivo decorrem da manutenção de sua integridade e de sua correta gestão ao longo do ciclo de vida documental.
Assinale a alternativa correta:
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Com base nos fundamentos da Arquivologia e nas práticas arquivísticas tradicionais, analise as afirmações a seguir:
I. Os documentos de arquivo caracterizam-se pela organicidade, pois mantêm relação natural entre si, decorrente das atividades da instituição produtora.
II. A classificação arquivística deve ser realizada preferencialmente por assunto, de modo a facilitar o acesso rápido à informação, independentemente da estrutura funcional da instituição.
III. A avaliação documental tem por finalidade determinar os prazos de guarda e a destinação final dos documentos, considerando seus valores primário e secundário.
IV. O princípio da proveniência estabelece que os documentos devem ser mantidos de acordo com a entidade produtora, evitando a mistura de fundos distintos.
V. A eliminação de documentos pode ocorrer a qualquer tempo, desde que autorizada pela chefia imediata do setor produtor.
Assinale a alternativa correta:
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