No que se refere aos sistemas informatizados de gestão de documentos (SIGAD), julgue os itens a seguir.

O SIGAD dispensa qualquer programa prévio de gestão arquivística de documentos, já que funciona de maneira autônoma e não depende de políticas ou de instrumentos arquivísticos para alcançar bons resultados.

No que se refere aos sistemas informatizados de gestão de documentos (SIGAD), julgue os itens a seguir.

Os requisitos funcionais de um sistema informatizado de gestão de documentos especificam uma função que o sistema deve ser capaz de realizar sob a perspectiva do usuário final.

Com relação à política de gestão de documentos, julgue os seguintes itens.

Em uma organização, a política de gestão de documentos é iniciada com uma declaração oficial de cooperações que especifica, de forma resumida, os responsáveis pelo programa de gestão de documentos e pelo sistema de arquivos adotados no órgão ou na entidade.

Com relação à política de gestão de documentos, julgue os seguintes itens.

A formulação da política de gestão de documentos de uma organização deve-se fundamentar na análise do perfil institucional, considerando aspectos como o contexto jurídico-administrativo, a missão e a competência, de forma que os documentos produzidos sejam os mais completos, adequados e necessários.

Com relação à política de gestão de documentos, julgue os seguintes itens.

A política de gestão de documentos deve ser instituída por organizações públicas e privadas com vistas a assegurar a produção, o tratamento e a preservação de documentos fidedignos, autênticos e acessíveis, de modo a sustentar suas funções e atividades.

Com relação à política de gestão de documentos, julgue os seguintes itens.

A política de gestão de documentos arquivísticos no setor público brasileiro admite a eliminação de documentos digitais sem necessidade de avaliação prévia, desde que estejam armazenados em sistemas informatizados de gestão e de preservação de documentos.

Com relação à política de gestão de documentos, julgue os seguintes itens.

Quando concebida como política pública, a gestão de documentos ganha a finalidade social específica de assegurar o direito à informação, condição para a participação popular e o controle social, tornando a arquivologia um instrumento de cidadania e transparência.

Julgue os seguintes itens, relativos às normas arquivísticas brasileiras e internacionais.

Em conformidade com as normas internacionais ISAD (G) e ISAAR (CPF), a NOBRADE estabelece diretivas específicas para a descrição de documentos arquivísticos no Brasil, aplicáveis apenas aos documentos em fase permanente.

Julgue os seguintes itens, relativos às normas arquivísticas brasileiras e internacionais.

A norma ISAAR (CPF), complementar à ISAD (G), regula a descrição normalizada dos custodiadores, com vistas a facilitar a descrição de instituições arquivísticas cuja função primordial seja guardar arquivos e torná-los disponíveis para o público geral.

Julgue os seguintes itens, relativos às normas arquivísticas brasileiras e internacionais.

A ISAD (G) é aplicável a todos os tipos de materiais arquivísticos, tanto em sistemas manuais quanto em sistemas automatizados de descrição.