No que se refere à arquivística e aos tipos de arquivamento, julgue o item subsequente.

O método ideográfico é inadequado para a organização de fichas ou pastas por assunto.

No que concerne à ciência aberta e à preservação digital de bibliotecas, julgue o item subsequente.

A estratégia de preservação digital denominada preservação tecnológica é criticada por não ser econômica a longo prazo devido à necessidade de se manterem fisicamente os hardwares e os softwares originais para possibilitar meios de acesso aos documentos, informações e materiais digitais.

No que concerne à ciência aberta e à preservação digital de bibliotecas, julgue o item subsequente.

Em redes como a Cariniana, a função ingestão do modelo de referência OAIS (open archival information system) organiza os objetos digitais e seus metadados em pacotes de informação para arquivamento.

Um órgão público iniciou projeto de modernização de seu sistema de arquivos e determinou a revisão dos procedimentos relacionados ao controle, tramitação, arquivamento e destinação dos documentos produzidos pelas diversas unidades administrativas. Durante a capacitação dos servidores, foi enfatizada a importância da gestão documental e dos métodos de arquivamento. Considerando a organização e administração de arquivos, as fases da gestão de documentos e os métodos de arquivamento, assinale a alternativa CORRETA.

Durante a organização do acervo documental de um órgão público, um servidor verificou que determinados documentos eram frequentemente consultados pelas unidades administrativas, enquanto outros já haviam perdido utilidade operacional, mas ainda precisavam ser preservados por razões legais e probatórias. Ao analisar a situação, o gestor destacou a importância do ciclo vital dos documentos na Arquivologia. Considerando os princípios arquivísticos e o ciclo vital arquivístico, assinale a alternativa CORRETA.

Em treinamento destinado aos novos servidores, o responsável pelo setor de documentação explicou que os arquivos são essenciais para a preservação da memória institucional, para a recuperação de informações e para o apoio às atividades administrativas. Durante a exposição, foi solicitado aos participantes que identificassem corretamente a definição e a função dos arquivos. Assinale a alternativa CORRETA sobre o tema.

Suponha-se que um técnico do CRT-SP tenha recebido um documento sigiloso e, para preservar o segredo das informações, tenha registrado a entrada no sistema, mas pulou a etapa de classificação. Nesse caso, é correto afirmar que o técnico assim o fez porque o sigilo dispensa a classificação arquivística.

Emuma instituição pública, o assistente administrativo desempenha papel fundamental na organização das atividades internas, no controle de documentos e no atendimento ao público. A correta gestão documental contribui para a eficiência administrativa, para a preservação das informações institucionais e para a transparência dos serviços prestados à população.

Considerando as práticas relacionadas à organização de documentos no ambiente administrativo, assinale a alternativa correta.

Uma comissão permanente de avaliação de documentos de uma Prefeitura está realizando a análise de diversas folhas de pagamento relativas a exercícios do passado, dentre elas, a folha do ano de 1980. Com base nos prazos de guarda definidos pelo Setor de Arquivos, e esgotado o valor probatório e administrativo do material, o grupo constatou que os registros não possuíam valor histórico ou secundário que justificasse sua preservação definitiva.

Considerando a teoria arquivística sobre o tema, tem-se que, para finalizar o procedimento e efetivar o descarte formal dos papéis do acervo municipal, a Administração Pública deve obrigatoriamente elaborar o seguinte documento:

A fase de arquivamento em que os documentos oficiais são utilizados ou consultados de forma frequente e precisam ficar à disposição imediata dos servidores públicos, é chamada de: