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A gestão de documentos diz respeito ao conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso,
avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento. O instrumento
de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, o
recolhimento, o descarte ou a eliminação de documentos é denominado:
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Para manter uma gestão documental eficiente em uma
organização, é importante classificar os arquivos de acordo
com a frequência de uso. De acordo com a Lei nº
8.159/1991, que “dispõe sobre a política nacional de
arquivos públicos e privados e dá outras providências”, o
tipo de arquivo em curso ou que, mesmo sem movimentação,
constituam objeto de consultas frequentes é o
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- Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Para otimizar a gestão dos documentos na Prefeitura de
Carmo do Rio Verde e torná-la mais eficiente, a equipe
identificou a importância de organizar os registros de acordo
com a sequência temporal para facilitar a identificação e
recuperação. Qual técnica de arquivamento deve ser
utilizada para alcançar essa organização?
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- Automação de ArquivosConceitos e Definições de Documentos Digitais
- Automação de ArquivosGED: Gestão Eletrônica de Documentos
- MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação
Qual a principal vantagem da utilização de um Sistema
de Gestão Documental (SGD)?
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Marilena Leite Paes, em sua obra "Arquivo: Teoria e Prática" (2008), destaca a importância da gestão documental para a organização e preservação dos documentos ao longo de seu ciclo de vida. A autora classifica o ciclo de vida dos documentos em três fases: corrente, intermediária e permanente. Com base nessa classificação, assinale a alternativa que corretamente descreve a fase intermediária do ciclo de vida dos documentos.
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Um Arquivo Intermediário
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Assinale a alternativa que apresenta o conceito de
arquivo corrente ou de gestão.
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Para que o arquivo desempenhe de forma satisfatória
suas funções, é necessário ter uma estrutura básica, que
pode incluir
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De acordo com a terminologia arquivística, assinale a
alternativa que apresenta o conceito de arquivo.
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A correta classificação de documentos e correspondências
é fundamental para a organização e eficiência
administrativa. Qual das alternativas abaixo descreve
adequadamente um critério de classificação de
documentos?
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