Repositório digital é um ambiente que se constitui em uma solução informatizada. Quanto aos seus requisitos e seu funcionamento, selecione a afirmativa correta.

A

O repositório digital para documentos arquivísticos tem de ser capaz de organizar e preservar os documentos, de forma a manter a relação orgânica entre eles. A recuperação, de acordo com a norma internacional para descrição arquivística, é de responsabilidade restaurativa e não arquivística.

B

A responsabilidade pelo projeto, implantação e manutenção de um repositório digital de documentos arquivísticos deve ser centralizada em um profissional de arquivo e de tecnologia da informação, de forma que se cumpra os requisitos tecnológicos, o sigilo de informações e os procedimentos do tratamento arquivístico.

C

O repositório digital deve demonstrar explicitamente seus requisitos, decisões, desenvolvimento e ações que garantem a preservação de longo prazo e o acesso a conteúdos digitais sob seus cuidados. Assegurar aos usuários, gestores, produtores e certificadores que está cumprindo plenamente seu papel enquanto um repositório digital confiável.

D

O repositório digital confiável tem como principal escopo uma solução informatizada para armazenamento (storage), sendo este o principal componente de um repositório, além de focar especificamente em documentos e objetos digitais de forma genérica.

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3781021 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: IDECAN
Orgão: IF-AC

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Arquivista
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Automação de ArquivosE-ARQ e SIGAD

Em conformidade com o E-Arq Brasil, metadados são "dados estruturados que descrevem e permitem encontrar, gerenciar, compreender e/ou preservar documentos arquivísticos ao longo do tempo". Com relação aos metadados de classe e ao registro dos eventos na organização do esquema, identifique a afirmativa correta.

A

O registro de eventos refere-se às ações de manutenção do código de classificação e da tabela de temporalidade e destinação de documentos, que implicam a alteração de alguns atributos, tais como: alteração de nome, subordinação, temporalidade prevista, dentre outros.

B

A organização dos metadados refere-se à classificação dos objetos digitais que compõem o documento arquivístico digital. De modo geral, são organizados os arquivos de computador que contêm as informações de conteúdo, forma e composição necessárias à apresentação do documento arquivístico.

C

Os metadados de classe são separados em Identificação da classe, que dizem respeito às informações relativas a cada classe, incluindo as relacionadas a prazo de guarda e destinação previstos; e Eventos de gerenciamento da classe, que se relacionam com as alterações realizadas em cada classe, tais como, mudança de subordinação, mudança de prazo de guarda.

D

O evento de gestão dos processos refere-se às ações de gestão que ocorrem com os documentos arquivísticos ao longo de seu ciclo de vida, como captura, classificação, desclassificação, eliminação, transferência, recolhimento, entre outros e relaciona-se com o documento e com o agente responsável pela ação.

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3781020 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: IDECAN
Orgão: IF-AC

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Arquivista
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Automação de ArquivosTecnologia da Informação Aplicada a Arquivologia

A obsolescência tecnológica refere-se tanto a hardware como a software e formatos. É resultado das mudanças causadas pelo desenvolvimento de novas tecnologias e sua ascensão no mercado. A Emulação é a técnica utilizada para evitar os riscos provenientes da obsolescência tecnológica que

A

transfere periodicamente os documentos de um ambiente computacional para outro, podendo ser utilizada para reduzir a quantidade de formatos utilizados e, consequentemente, de sistemas a serem mantidos e gerenciados, de modo a facilitar as ações de preservação, neste caso é chamada de normalização de formatos.

B

permite, por meio de software, a imitação de software e hardware em outro ambiente computacional, no qual um computador moderno, possivelmente mais barato e de fácil manutenção, possa executar programas (software) antigos, desenvolvidos, originalmente, para outra plataforma. Para evitar possíveis perdas de informação e funcionalidades, deve ser realizada com bastante rigor.

C

consiste em copiar os documentos de um suporte para outro, sem mudar sua codificação, para evitar perdas decorrentes da deterioração do suporte. É amplamente utilizada e não provoca nenhuma perda ou alteração no documento, uma vez que a cadeia de bits copiada para o outro suporte é rigorosamente idêntica à inicial.

D

possibilita o acesso aos documentos originais no ambiente em que foram produzidos, porém, a manutenção e a integração com outros sistemas podem tornar-se problemáticas ao longo do tempo. A preservação do hardware, em especial, é uma alternativa dispendiosa, mesmo nas situações em que é compartilhado por mais de um usuário. Não é exequível no longo prazo, uma vez que pode ser danificado de forma irreversível, ficando completamente indisponível.

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3781019 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: IDECAN
Orgão: IF-AC

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Arquivista
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ClassificaçãoClassificação de Documentos

As imagens fotográficas, depois dos textos, são os documentos encontrados com mais frequência em um arquivo, justificando, assim, o seu valor documental.Analise as assertivas, identificando a correta.

A

No ferrótipo, a imagem era formada em uma emulsão à base de colódio e sais de prata, semelhante ao ambrótipo, porém, o suporte era uma fina chapa de metal pintada de marrom ou preto, podendo ser esmaltada ou envernizada, gerando uma imagem positiva.

B

A fotografia foi inventada por Alberto Santos Dumont, em Paris, na França, terminando por provocar o surgimento de diversos processos fotográficos em vários países.

C

Os meios técnicos, utilizados na época, permitiam a reprodução de um ferrótipo, o que se explica pelo fato de o mesmo dar origem a imagens únicas.

D

O ambrótipo nada mais era do que uma chapa de cobre coberta por uma fina camada de prata polida, sensibilizada com vapores de iodo.

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3781017 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: IDECAN
Orgão: IF-AC

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Arquivista
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Ciclo Vital dos DocumentosTeoria das Três Idades

No bojo do conceito de gestão arquivística de documentos, estão o ciclo vital e a teoria das três idades. Sobre estes conceitos, observa-se que

A

a passagem dos documentos de uma idade para outra é definida pelo processo de produção, que leva em conta a sua utilização. O valor primordial de um documento é atribuído em função de sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foram originalmente produzidos.

B

os documentos intermediários são aqueles não mais utilizados correntemente, mas que, ainda conservam interesse administrativo, e aguardam, no arquivo intermediário, o cumprimento do prazo estabelecido em tabela de temporalidade e destinação, para serem eliminados ou recolhidos ao arquivo permanente.

C

o ciclo vital corresponde às sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, desde a produção até a guarda permanente ou eliminação, isto é, produção, utilização e destinação final.

D

a teoria das três idades, preconiza que os documentos arquivísticos passam por períodos distintos de acordo com a frequência e tipo de uso dos mesmos, quais sejam: produção, utilização e destinação.

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3781016 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: IDECAN
Orgão: IF-AC

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Arquivista
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Automação de ArquivosE-ARQ e SIGAD

O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), ferramenta de software utilizada pelo Senado Federal para gerir o ciclo de vida dos documentos e processos administrativos da Casa, considera

A

a exigência dos usuários no preenchimento de diversos campos que tem ligação direta com o fazer arquivístico, e condiz com o conhecimento prévio da maioria dos usuários, tornando a operação muito rápida, e mais do que isso, resultando num preenchimento completo e correto.

B

como o próprio nome sugere, a implementação de métodos arquivísticos de tratamento documental, para garantir, entre outros aspectos, a autenticidade, a confiabilidade, a segurança e acesso aos documentos e processos nele mantidos. O controle do cadastro e o trâmite de documentos e processos físicos e digitais, é ligado apenas ao Ministério Público.

C

o controle da criação, o trâmite e a destinação final de todos os documentos e os processos que suportam a atividade administrativa do Senado, garantindo que estes cumpram seus papéis administrativos no arcabouço organizacional desta Casa Legislativa.

D

o sistema em questão, como uma ferramenta de alta complexidade, a qual implementa diversas funcionalidades justificadas pelo próprio fazer arquivístico e seus instrumentos básicos de gestão como Plano de Classificação e Documentos, Tabela de Temporalidade Documental, Manuais de Gestão de Documentos, além de requisitos legais de acesso e segurança da informação.

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3781015 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: IDECAN
Orgão: IF-AC

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Arquivista
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Tipologia Documental

A espécie documental é a configuração que o documento assume de acordo com a disposição e a natureza de sua informação (objeto da Diplomática), bem como que o tipo documental é a espécie documental, não mais como "fórmula", e sim já imbuído da atividade que o gerou (objeto da Tipologia). Assim, é possível estabelecer dois pontos de partida para a análise tipológica: o da Diplomática e o da Arquivística. Assinale a afirmativa correta, correspondente à Tipologia Arquivística.

A

O elemento inicial tem de ser, necessariamente, a entidade produtora, e o percurso será: da sua competência à sua estrutura; da sua estrutura ao seu funcionamento; do seu funcionamento à atividade refletida no documento; da atividade ao tipo; do tipo à espécie; da espécie ao documento.

B

A análise tipológica arquivista entende que a tramitação (procedimento de gestão) corresponde/correspondeu à expressão Diplomática, já que o ato implícito na espécie possui trâmites obrigatórios.

C

Seu elemento inicial é a decodificação do próprio documento, e suas etapas serão: da anatomia do texto ao discurso; do discurso à espécie; da espécie ao tipo; do tipo à atividade; da atividade ao produtor.

D

A análise tipológica vai abster-se do levantamento das relações internas dentro do conjunto documental, ao qual, a unidade estudada pertence, porque a verificação arquivista independe das características do conjunto.

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3781013 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: IDECAN
Orgão: IF-AC

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Arquivista
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Conservação e Preservação de Documentos

Para garantir a preservação e o acesso de longo prazo, bem como a autenticidade dos documentos digitais, faz-se necessário enfrentar problemas característicos do universo digital, resultantes da fragilidade dos suportes e da obsolescência tecnológica. Identifique a afirmativa correta quanto às etapas do processo de preservação digital.

A

O serviço de TICs é o responsável por definir e gerenciar a política, os procedimentos e as melhores estratégias de preservação digital a serem empregadas pela instituição.

B

Unidades organizacionais produtoras de documentos são responsáveis pela produção e arquivamento dos documentos digitais produzidos no decorrer das atividades, em consonância com as orientações da infraestrutura.

C

A preservação digital deve ser promovida ao longo de todo o ciclo de vida dos documentos arquivísticos digitais.

D

É fundamental compreender que os documentos digitais são menos dependentes dos procedimentos de gestão e de preservação devido às suas especificidades, intensificando a importância de efetivar a preservação digital na instituição.

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3781012 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: IDECAN
Orgão: IF-AC

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Arquivista
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Administração de ArquivosFunções Arquivísticas

O arquivo é a "consciência histórica" da administração. Também pode sê-lo relativamente à comunidade, se souber captar as potencialidades que, nesse sentido, lhe oferece seu acervo. A par da cultura tradicional, os arquivos podem enveredar pelo caminho da divulgação verdadeiramente popular, sem se esquecer do constante reaquecimento de suas relações com seus usuários correntes: os pesquisadores - os cidadãos comuns ou historiadores. Analise as assertivas, indicando a correta.

A

Ao compreender a difusão editorial como uma sorte de projeto de pesquisa para a produção de conhecimento sobre esses acervos e os instrumentos de pesquisa figuram como produtos científicos que são meio de divulgação e acesso aos acervos arquivísticos, inserindo-se no escopo de uma comunicação formal dos arquivos: os instrumentos de pesquisa validados pelos pares da comunidade arquivística, servem diretamente ao usuário dos arquivos.

B

A difusão educativa compreende um serviço educativo de uma instituição arquivística terceirizada, por meio de visitas escolares e ações que visem dar conhecimento aos acervos custodiados, imbuídas de uma qualidade didática.

C

A difusão educativa também consiste nas publicações, consideradas canais de comunicação com o exterior (da arquivologia), uma vez que informam outros meios, como a comunidade, a administração e a academia, sobre o acervo documental.

D

Como atividade científica, a descrição arquivística deve abarcar todas as etapas de pesquisa e análise, bem como prever o registro e divulgação do conhecimento produzido em todas essas etapas. A documentação sobre todo o processo é essencial para que o acesso à informação e aos documentos ocorra, assegurando a difusão do conhecimento sobre os arquivos e oferecendo autonomia ao usuário.