3783780 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: SEMAE Piracicaba

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Escriturário
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Gestão de Documentos
Protocolo

O serviço de protocolo de determinada repartição pública recebeu um documento particular de um servidor público da entidade. Assim, caberá ao serviço de protocolo

A

registrar o documento em sistema para controle e, então, proceder com a entrega ao destinatário.

B

proceder de maneira distinta do que se deve fazer com os documentos ostensivos.

C

coletar apenas os metadados do documento, sem registrá-lo em sistema, e então entregá-lo ao destinatário.

D

recusar o recebimento, pois, documentos de caráter pessoal devem ser entregues no endereço pessoal do destinatário.

E

seguir com rotina diferente da realizada apenas para documentos de caráter sigiloso, sendo necessário abrir o envelope.

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3783779 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: SEMAE Piracicaba

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Escriturário
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Aspectos Básicos
Gestão de Documentos

O protocolo possui diversas etapas a serem seguidas, podendo ser realizadas de forma eletrônica ou manual e física. Uma dessas atividades diz respeito à transformação de documentos avulsos em processo e é denominada

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3783778 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: SEMAE Piracicaba

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Escriturário
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Gestão de Documentos

Na gestão de documentos, ao passar a contar com programas de retenção e eliminação de documentos e definir procedimentos para recolher à instituição arquivística pública aqueles de valor permanente, um órgão ou entidade encontra-se no nível

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3783777 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: SEMAE Piracicaba

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Escriturário
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Administração de Arquivos
Gestão de Documentos

A gestão documental pode ser dividida em três fases, quais sejam: produção, utilização e destinação. Assim, corresponde a uma das atividades típicas da fase utilização dos documentos

A

garantia do uso de materiais apropriados na confecção de documentos.

B

identificação e descrição de documentos por séries ou classes e listagem destas séries e classes para retenção ou destinação.

C

avaliação para determinar quais documentos são de guarda permanente.

D

eliminação periódica dos documentos destituídos de valor permanente.

E

rapidez no ato de disponibilizar documentos e informações necessários ao desenrolar das funções da instituição.

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3783776 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: SEMAE Piracicaba

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Escriturário
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Aspectos Básicos

De acordo com a classificação dos documentos de arquivos em relação ao seu estágio de evolução, quando eles perdem seu valor administrativo, mas por possuírem valor histórico precisam ser mantidos, chega-se à

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3783775 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: SEMAE Piracicaba

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Escriturário
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Aspectos Básicos

Considerando-se os conceitos fundamentais de arquivologia, é correto afirmar que

A

a biblioteca é formada a partir da coleção de documentos orgânicos, e o arquivo é formado pela acumulação de documentos não orgânicos.

B

os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação ou adição indevida, mas a destruição pode ocorrer desde que autorizada.

C

o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.

D

uma vez empreendido o procedimento ou tratamento em arquivos, não há a possibilidade de revertê-lo.

E

o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que produziu o arquivo não deve ser preservado em nenhuma hipótese, pois tal arranjo está baseado em classificação muito específica.

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3783177 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: Avança SP
Orgão: Câm. Louveira-SP

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Técnico Legislativo
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Aspectos Básicos

No que tange aos documentos oficiais é correto afirmar, exceto:

A

Portaria é modalidade de comunicação entre as unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes.

B

Ata é um texto expositivo de modalidade técnica, cuja finalidade é registrar discussões realizadas em sessões, reuniões e assembleias.

C

A principal característica do memorando é a agilidade, uma vez que a sua tramitação deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos.

D

Despacho consiste na informação ou decisão sobre qualquer assunto submetido à deliberação de autoridade ou determinação para movimentação de processos e outros documentos.

E

Certidão refere-se a documento emitido por autoridade competente, apedido do interessado, com finalidade declarada e transcrito de registro ou assentamento oficial.

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3783175 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: Avança SP
Orgão: Câm. Louveira-SP

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Técnico Legislativo
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Aspectos Básicos

É correto afirmar acerca do arquivamento de documentos, exceto:

A

Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.

B

É considerado um documento permanente aquele em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

C

O arquivamento pelo sistema geográfico baseia-se no local de origem do documento.

D

Seja qual for o tipo de arquivamento de documentos, o responsável deve saber como realizar esse processo de maneira eficiente.

E

Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.

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3783110 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: Avança SP
Orgão: Câm. Louveira-SP

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Auxiliar de Plenário
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Aspectos Básicos

Qual das alternativas a seguir define corretamente o Princípio da Proveniência na manipulação de arquivos?

A

O princípio que determina que os documentos devem ser organizados por assunto, utilizando-se de um sistema de classificação hierárquica para facilitar a localização de informações específicas e a compreensão das relações entre os temas abordados.

B

O princípio que estabelece que os documentos devem ser agrupados por data de produção, permitindo uma análise cronológica dos eventos e a reconstrução da história de uma instituição ou indivíduo através da sucessão temporal dos documentos.

C

O princípio que orienta a manutenção da integridade dos fundos documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes, asrelações entre eles e o contexto em que foram produzidos, garantindo, assim, a autenticidade e a confiabilidade das informações.

D

O princípio que preconiza a eliminação de documentos sem valor histórico, levando em consideração critérios como a raridade, a representatividade, o valor informativo e a relevância para a pesquisa, otimizando

E

O Princípio que relaciona-se com a obrigatoriedade de não mesclar conjuntos documentais arquivísticos de origens diferentes, prevendo uma articulação do organismo produtor do documento com a função que este representa

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3783082 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: Avança SP
Orgão: Câm. Louveira-SP

Provas:

Auxiliar Administrativo
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Aspectos Básicos
Procedimentos Administrativos

Acerca dos documentos oficiais, analise os itens a seguir e, ao final, assinale a alternativa correta.

(1) Relatório.

(2) Ofício.

(3) Despacho.

( ) Documento no qual a autoridade visa expor as atividades da administração pública, ou presta conta de seus atos a uma autoridade de nível superior.

( ) Instrumento de comunicação escrita e formal com entes externos, que as autoridades endereçam umas às outras, ou a particulares, e que se caracteriza por obedecer a determinada fórmula epistolar.

( ) Refere-se à uma decisão ou o encaminhamento emanado de autoridade administrativa acerca de assunto submetido a sua apreciação.