Sobre os princípios de segurança e sigilo na gestão de documentos, é correto afirmar que:

Sobre os arquivos privados, nos termos da Lei nº 8.159/91, julgue as seguintes afirmações como verdadeiras (V) ou falsas (F):

(__)Os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse público e social, em qualquer caso.
(__)Os arquivos privados identificados como de interesse público e social não poderão ser alienados com dispersão ou perda da unidade documental, nem transferidos para o exterior.
(__)O acesso aos documentos de arquivos privados identificados como de interesse público e social poderá ser franqueado mediante autorização de seu proprietário ou possuidor.

Assinale a alternativa cuja respectiva ordem de julgamento está correta:

A Teoria das Três Idades é um conceito importante na gestão documental, que classifica os documentos de acordo com seu ciclo de vida. Com base nessa teoria, associe corretamente cada um dos seguintes documentos à fase correspondente:

1.Atas de reuniões realizadas na semana passada.
2.Relatórios financeiros de cinco anos atrás, mantidos por disposições legais.
3.Registros históricos de fundação da empresa, datados de 1950.

Assine a alternativa que represente a correspondência correta entre os documentos e suas respectivas fases:

A elaboração e aplicação de códigos ou planos de classificação são etapas essenciais no processo de gestão de documentos arquivísticos. Pautado neste contexto, elaboração e aplicação de códigos de classificação de documentos, assinale a alternativa correta:

Leia as asserções a seguir e responda:

I.Os códigos de classificação de documentos têm como objetivo organizar e identificar documentos de forma padronizada, facilitando sua recuperação e garantindo eficiência na gestão da informação.
ASSIM,
II.Os planos de classificação de documentos estabelecem uma estrutura hierárquica para categorizar documentos, promovendo a preservação e o acesso controlado de acordo com as necessidades organizacionais e a legislação vigente.

Diante dessas afirmações assinale a alternativa correta:

A respeito da especificidade dos arquivos e do seu papel nas instituições, considere as afirmações abaixo:

I)A principal finalidade dos arquivos é preservar documentos de valor histórico, restringindo o acesso apenas aos funcionários autorizados para garantir a segurança das informações confidenciais.
II)Os Arquivos desempenham um papel fundamental na gestão organizacional para permitir o acesso rápido a informações relevantes para tomadas de decisão, apoio à transparência e à prestação de contas.
III)Os arquivos administrativos devem priorizar apenas a preservação de documentos de valor legal e contábil, enquanto documentos de outras naturezas podem ser excluídos regularmente.

Com base nas afirmações acima, assine a alternativa correta:

É correto afirmar que, se o Estado decidir classificar uma informação como ultrassecreta, nos termos da Lei de Acesso à Informação, essa informação será restrita pelo prazo de:

Sobre a terminologia arquivística, todas as alternativas estão corretas, EXCETO:

No contexto de implementação do Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), é essencial considerar os aspectos de segurança e conformidade com normas e regulamentações específicas. Sobre os desafios associados à segurança de documentos digitais no GED, assinale a alternativa correta:

O gênero documental é um dos critérios de classificação que se refere à forma de expressão dos documentos é utilizado em diversos setores organizacionais. Considere as situações a seguir e associe corretamente a segunda coluna de acordo com a primeira, relacione cada exemplo ao seu gênero documental correspondente:

Primeira coluna.
1.Cartográfico. 2.Iconográfico. 3.Textual. 4.Audiovisual.

Segunda coluna.
(__)Mapa de uma cidade usado para planejamento urbano.
(__)Gravação de uma entrevista para um documentário.
(__)Retrato fotográfico de um evento corporativo.
(__)Livro impresso sobre a história da empresa.

Assinale a alternativa que classifica corretamente os gêneros documentais de cada exemplo: