Considerando as normas nacionais e internacionais de arquivo e de gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

A tomada de decisão baseada na evidência é um dos princípios em que se assenta o sistema de gestão de documentos.

Considerando as normas nacionais e internacionais de arquivo e de gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

O sistema de gestão de documentos de arquivo de determinada organização deve ser documentado e incluir declarações sobre o seu escopo e o diagnóstico da situação arquivística da organização.

O conceito de proveniência, tradicionalmente associado à origem dos documentos, foi reinterpretado, sendo atualmente entendido como o vínculo material entre um conjunto documental e um único produtor.

Uma das competências do Conselho Nacional de Arquivos é estabelecer diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos, com vistas à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivos.

Os documentos de arquivo devem abranger conteúdo, contexto e estrutura.

Organicidade consiste na característica de os documentos de arquivo serem únicos, produzidos em um único exemplar.

O conceito de ciclo de vida dos documentos foi desenvolvido pelo arquivista americano T. R. Schellenberg, que escreveu sobre o período de vida útil dos documentos, que compreende desde o uso corrente até o destino final.

O órgão central do Sistema Nacional de Arquivos é o Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos.

Maurício é servidor público lotado no setor de protocolo. Em determinado dia, Maurício ficou incumbido de organizar todos os documentos que deveriam ser enviados aos destinatários internos e externos. De acordo com os procedimentos de protocolo, a atividade em que os documentos são enviados a destinatários externos à instituição chama-se:

Em determinado Município, convencionou-se que a guarda dos documentos de arquivo se daria de forma separada conforme as idades dos documentos. Considerou-se, porém, que o setor em que seriam guardados os documentos com valor secundário deveria possuir estrutura diferenciada, devido às suas características e necessidade de uso. É correto dizer que os documentos de valor secundário são guardados no: