A atualização e a organização de documentos são cruciais na gestão eficiente das informações na Prefeitura de Águas Claras. Manter documentos atualizados e organizados garante aos servidores do local:

I- precisão das informações, facilitando processos administrativos;

Il- acesso e a localização das informações, o que agiliza o atendimento de solicitações internas e externas;

Ill- decisões menos assertivas baseadas em dados para avaliar o progresso da prefeitura em relação a seus objetivos.

É(São) correto(s):

Paula trabalha na Escola Bom Ensino de seu município. Ao arquivar as pastas de alunos, é importante que ela:

I- etiquete as pastas com informações claras, como, por exemplo: nome completo do aluno, o número de matricula, a série e o ano letivo;

Il- organize as pastas de forma lógica, seguindo critérios, a exemplo: ordem alfabética, série ou ano;

Ill- mantenha um sistema de controle para registrar a movimentação das pastas, como empréstimos temporários para fins administrativos;

IV- garanta que o local de armazenamento seja limpo, seco, seguro e de fácil acesso a todos e qualquer funcionário da escola.

Estão corretos: