Como oficial de promotoria, você organiza e arquiva, de acordo com a Teoria das Três Idades, um conjunto de documentos importantes para o trabalho das promotorias. Nesse processo, um dos documentos foi classificado como arquivo permanente, pois é um documento que

Na gestão dos sistemas de arquivamento, como oficial de promotoria, você decidiu arquivar os documentos com uma variante do método alfabético. Na prática, você vai utilizar cores como elementos auxiliares para facilitar não só o arquivamento como a localização de documentos. Qual método será utilizado?

De acordo com os aspectos da arquivologia, julgue os itens a seguir.

O tratamento digital de imagens representa o significativo avanço na gestão documental, considerando-se a velocidade para a recuperação dos documentos, a qualidade das imagens e a otimização dos espaços para o armazenamento.

De acordo com os aspectos da arquivologia, julgue os itens a seguir.

A avaliação documental para fins de eliminação deve ser fundamentada em rígidos critérios padronizados de prazos, na espécie documental e na apresentação física.

De acordo com os aspectos da arquivologia, julgue os itens a seguir.

Em arquivos não correntes, os documentos provenientes de uma mesma fonte devem ser mantidos reunidos em um mesmo fundo, respeitando-se o princípio da proveniência.

De acordo com os aspectos da arquivologia, julgue os itens a seguir.

É recomendável que a gestão de arquivos, em suas fases intermediária e permanente, seja realizada de maneira centralizada, mesmo com a existência de distintos locais de depósito.

De acordo com os aspectos da arquivologia, julgue os itens a seguir.

Para checar o nome correspondente de uma antiga notação que foi alterada, é necessário recorrer à tabela de temporalidade constante no arquivo.

Leia o trecho presente no quadro a seguir:

BRASIL. Lei n.° 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências. Brasília, DF: Diário Oficial da União, 1991.

De modo a cumprir o que estabelece a Lei n.° 8.159/1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, o servidor público precisa estar atento às boas práticas de conservação de documentos. Sobre esse tema, é correto afirmar que

Leia as proposições a seguir.

I. O método alfabético é um dos mais usuais métodos de arquivamento de documentos e, quando utilizado, o nome é o elemento ordenador principal.

II. O método geográfico arquiva os documentos considerando o seu local ou a sua procedência.

III. O método alfabético compõe o sistema indireto de arquivamento, visto que índices ou códigos são necessários para a localização dos documentos.

IV. O método ideográfico ordena os documentos por assuntos.

Quanto aos métodos de organização e de arquivamento de documentos, considera-se que

Em rotinas administrativas, o uso de softwares de gerenciamento de documentos na nuvem apresenta vantagens quando comparado ao gerenciamento de documentos armazenados apenas em dispositivos locais. Entre essas vantagens, podemos destacar o(a)