José foi designado para desenhar a tabela de temporalidade do seu local de trabalho. Nesta tabela, ele poderá incluir alguns elementos, são eles:

I- ciclo de vida documental;

Il- frequência de uso;

IIl- prazo de guarda;

IV- destinação final.

Estão corretos:

Os métodos de arquivamento adotados no esquema de distribuição de documentos em classes devem ser elaborados a partir do estudo

Ao elaborar um plano de classificação de documentos arquivísticos, você precisa considerar o princípio da proveniência, que é a base de todo trabalho de classificação em arquivos, por trazer em seu bojo a necessidade de conhecimento do sujeito criador do arquivo. Dessa forma, os níveis de desdobramento do princípio da proveniência que você precisa considerar são

O laudo de perícia criminal é um documento que tem o objetivo de informar e/ou representar a prova material no processo judicial ou na investigação. É possível afirmar que o “laudo de perícia criminal” corresponde

Entre os fatores de deterioração dos documentos, tem-se os rompimentos em partes do papel, que, apesar de comprometerem a integridade documental, não implicam necessariamente perda da informação. Esses fatores geralmente ocorrem devido ao manuseio e/ou armazenamento inadequado dos documentos.

O enunciado refere-se a qual(is) fator(es) de deterioração?

O acondicionamento documental é um dos principais fatores que influenciam a conservação ou não dos documentos de arquivo. Assinale a alternativa que NÃO condiz com um acondicionamento adequado de documentos.

A gestão documental contempla o conjunto de procedimentos e operações técnicas aplicados aos documentos desde a sua produção ou recebimento até a sua destinação final. São funções arquivísticas abarcadas pela gestão documental:

I. conservação;

II. arranjo;

III. descrição;

IV. avaliação;

V. classificação.

Estão corretas:

Os arquivos, bibliotecas e museus se caracterizam como entidades que reúnem acervos com o intuito de promover o acesso a informações científicas, culturais, sociais, históricas, administrativas e/ou jurídicas. Existem, porém, características específicas em cada entidade, que as distinguem entre si. Assinale a alternativa que conceitua de forma adequada um arquivo.

Como auxiliar administrativo do Ministério Público do Estado do Paraná, você precisa organizar os seguintes processos pelo método do Dígito Terminal, em ordem crescente:

1. Documento A: 123456

2. Documento B: 789012

3. Documento C: 345678

4. Documento D: 901234

5. Documento E: 567890

Diante do exposto, qual é a sequência correta de arquivamento dos documentos?

No Ministério Público do Estado do Paraná, o setor de arquivamento é fundamental para o bom funcionamento e a organização das atividades administrativas. Os arquivos são classificados em diferentes categorias de acordo com sua idade e o uso que ainda têm para o orgão. Um conhecimento preciso sobre essas categorias é essencial para que o auxiliar administrativo possa gerenciar os documentos de forma eficaz, garantindo a preservação de informações importantes e facilitando o acesso a elas quando necessário. A respeito da classificação dos arquivos, assinale a alternativa correta.