Protocolo é um conjunto de operações visando ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo, assim, o acesso à informação. A formação ou abertura do processo a partir do documento entregue no protocolo, com registro de número ao documento ou conjunto documental, é o que caracteriza o(a):

Ao implementar práticas eficientes de organização e conservação de documentos, uma organização pode melhorar a produtividade, garantir a conformidade com regulamentações e preservar informações valiosas ao longo do tempo. Análise as afirmações de organização e conservação de documentos apresentadas a seguir:

I.Escolher o método de armazenamento apropriado, seja em estantes, gavetas ou arquivos digitais, é crucial para garantir a integridade dos documentos ao longo do tempo.

II.Utilizar pastas físicas e etiquetas claras contribui para uma organização visual eficiente, permitindo uma rápida identificação e acesso aos documentos.

III.Implementar políticas de controle de acesso para proteger documentos sensíveis e garantir que apenas pessoas autorizadas possam visualizá-los ou modificá-los.

Diante das afirmações citadas, marque a opção a seguir que corretamente deve ser considerada para organização e conservação dos documentos:

Pautado na gestão de documentos público, a organização dos documentos e identificações, analise as alternativas a seguir e marque a opção CORRETA:

Ao adotar essas técnicas, as organizações podem mitigar os riscos associados aos fatores físicos, químicos e biológicos, preservando a integridade e a durabilidade de seus documentos ao longo do tempo. Marque V, para verdadeiro e F, para falso:

(__)Desinfetação.

(__)Limpeza.

(__)Restauração ou reparo.

(__)Alisamento.

Fonte disponível em: https://www.jusbrasil.com.br/artigos /arquivistica-preservacao-conservacao-e-restauracao-dedocumentos-de-arquivo/918007959.

Marque a sequência descrita corretamente a seguir:

Uma empresa que possui um sistema de arquivamento de documentos consegue realizar a gestão documental de forma eficiente. Qual a importância do arquivamento de documentos? Dê valores e registre V, para verdadeiro, e F, para falso:

(__)Melhor gerenciamento da informação na empresa.

(__)Facilitar as auditorias, pois os documentos estão organizados de forma padronizada.

(__)Auxilia na proteção de informações sensíveis e confidenciais.

Após registro, assinale a alternativa que apresenta a ordem CORRETA:

O protocolo de correspondências, refere-se a um processo que envolve os documentos de uma organização. É uma prática importante para garantir a eficiência na gestão documental e a rastreabilidade das informações. Abaixo estão algumas etapas típicas de um protocolo de correspondências, EXCETO:

Leia as asserções e responda:

I.A conservação de documentos é uma prática essencial para garantir sua durabilidade.

PORQUE,

II.A conservação de documentos visa garantir a preservação a longo prazo das informações contidas nos documentos, protegendo-os contra danos físicos, deterioração e obsolescência, beneficiando tanto as organizações quanto os indivíduos que dependem dessas informações.

A respeito dessas asserções, assinale a opção CORRETA:

fator fundamental para o sucesso de empresa é a organização, assim não deve ser diferente com os documentos, recebidos. Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, que relaciona os métodos utilizados que auxiliam na organização e no arquivamento dos documentos:

Primeira coluna

1.Método Numérico simples.

2.Método Geográfico.

3. Método ideográfico

Segunda coluna

(__)A classificação é feita por temas que admitem diversas composições.

(__)Os documentos recebem um número de acordo com a sua ordem de entrada ou registro no arquivo, sem qualquer preocupação com a ordem alfabética.

(__)É indicado quando o objetivo é ordenar a documentação por região, estado, município, bairro, rua ou local específico.

Assinale a alternativa que apresenta a CORRETA associação entre as colunas: