São diretrizes para o desenvolvimento de um plano de arquivamento adequado que contribui para a preservação da história da instituição e a eficiência nas operações diárias da secretaria escolar:

I - armazenar informações relevantes e irrelevantes sem necessidade de priorização das informações essenciais;

II - identificar prazos de retenção para cada tipo de documento, considerando as regulamentações locais;

III - considerar condições ambientais para documentos físicos e a segurança de servidores para documentos digitais;

IV - misturar informações de alunos, professores e funcionários em um único arquivo agilizando a recuperação de dados quando necessário;

V - implementar rotinas regulares de backup para garantir a segurança dos registros digitais protegendo os dados confidenciais.

Está CORRETO o que se afirma em:

É um conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais eles foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-meio e atividades-fim, e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são consultados. São documentos que estão sempre ao alcance, justamente por serem constantemente consultados para aferir as informações que estão neles.

O texto refere-se ao tipo de Arquivo:

Sobre arquivos de documentos assinale a alternativa correta:

I. O CONARQ - Conselho Nacional de Arquivos é o órgão responsável por definir a política nacional de arquivos públicos e privados.

II. Um sistema direto de arquivamento permite que arquivos sejam consultados sem a necessidade de um índice, já no sistema indireto há necessidade de de índice para consulta.

III. Atas, certidões e declarações são documentos utilizados na rotina de trabalho de arquivamento.

IV. Edital é um documento utilizado para o estabelecimento de condições de interesses variados, tornando-se públicos por meio de anúncios na imprensa, no Diário Oficial da União ou com afixação em lugares públicos.

Assinale a alternativa incorreta sobre organização de arquivos eletrônicos:

Assinale a alternativa que indica qual dos seguintes princípios de classificação de documentos é mais adequado para garantir a organização e o acesso eficiente aos registros:

Quando se utiliza a indexação de documentos, qual é o objetivo principal?

No contexto de técnicas de arquivo e protocolo, qual a importância da classificação de documentos?

Protocolo é uma das atividades de arquivos correntes mais utilizada nas instituições. Acerca das definições de protocolo, julgue os itens:

I. Denominação geralmente atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos em curso.

II. Denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento.

III. Instrumento pelo qual o interessado invoca a atividade jurisdicional, fazendo surgir o processo.

IV. Livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos.

Agora, marque a alternativa correta.