Os arquivos correntes referem-se aos documentos e registros que são:

I - frequentemente atualizados para refletir informações recentes;

II - essenciais para as operações diárias da organização, pois contêm informações relevantes;

III - transferidos para arquivos históricos internos ou instituições arquivísticas;

IV - usados repetidamente em processos diários, reuniões e outras atividades operacionais;

V - acessados com menos frequência e normalmente mantidos por razões legais.

Está CORRETO o que se afirma em:

A secretaria escolar da Escola de Ensino Fundamental Mendes Pimentel utiliza diversos métodos de arquivamento para organizar e armazenar seus documentos de forma eficiente. De acordo com as vantagens específicas de cada método, relacione a 2ª coluna de acordo com a 1ª coluna.

1ª coluna:

1. Numérico
2. Geográfico
3. Cronológico

2ª coluna:

( ) Favorece a identificação visual dos documentos.
( ) Proporciona a rastreabilidade histórica.

( ) Possibilita a localização física dos documentos.

( ) Facilita a expansão do sistema à medida que a escola cresce.