Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, que relaciona os tipos de arquivos com suas definições:

Primeira coluna: tipos de arquivos

1.Arquivo permanente

2.Arquivo intermediário

3.Arquivo especial

Segunda coluna: definições

(__)Documento em linguagem não-textual que exige procedimentos específicos para seu processamento técnico, guarda e preservação.

(__)Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor.

(__)Conjunto de documentos originários de arquivos correntes com uso pouco frequente, que aguarda destinação.

Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:

O gerenciamento dos serviços arquivísticos perpassa por uma série de questões legais, como, por exemplo, a instituição da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD). Sobre a CPAD, pode-se afirmar que:

"Os documentos de arquivo são produzidos para atender determinadas demandas e trazem uma promessa de fidelidade aos fatos e ações que manifestam e para cuja realização contribuem". Essa afirmação caracteriza uma das propriedades dos documentos de arquivo denominada _______________.

Assinale a alternativa que corretamente preenche a lacuna no excerto:

Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, que relaciona as terminologias arquivísticas com suas definições:

Primeira coluna: terminologias arquivísticas

1.Autenticação

2.Custódia

3.Indexação

Segunda coluna: definições

(__)Responsabilidade jurídica de guarda e proteção de arquivos independentemente de vínculo de propriedade.

(__)Atestação de que um documento é verdadeiro ou de que uma cópia reproduz fielmente o original, de acordo com as normas legais de validação.

(__)Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação.

Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:

Tipologia documental é a configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou. Nesse sentido, são exemplos de tipologia documental:

I. Ata de reunião.

II. Contrato de prestação de serviço.

III. Certidão de nascimento.

IV. Boletim escolar.

Está CORRETO o que se afirma:

A gestão de documentos requer planejamento, organização, controle e um espaço adequado, seja ele físico ou digital, para trazer benefícios à instituição. Sobre os principais objetivos da gestão de documentos, assinalar a alternativa CORRETA.

Arranjo, descrição e publicação, conservação e referência são atividades de qual tipo de arquivo?

A microfilmagem é um processo de captura e armazenamento de documentos em filme fotográfico. Esse método é amplamente utilizado em arquivos, bibliotecas e instituições governamentais para a preservação de documentos históricos, registros legais, financeiros, entre outros. Sobre esse processo, analisar os itens.

I. Essa técnica permite que grandes volumes de documentos sejam reduzidos a pequenos rolos ou folhas de filme economizando espaço físico considerável.

II. A qualidade da imagem no microfilme não se deteriora com o tempo, e sua resolução pode facilmente capturar pequenos detalhes em quaisquer documentos.

III. Microfilmes são difíceis de alterar sem deixar evidências, tornando-os uma opção segura para armazenar documentos importantes.

Está CORRETO o que se afirma:

No que concerne aos arquivos permanentes, assinale a alternativa INCORRETA .

No que concerne ao ciclo vital dos documentos assinale a alternativa que corresponde ao enuncia o a segui. Conjunto de documentos de primeira idade ou de primeira fase, do qual sendo movimentado ou não, constitui objeto de consulta frequente pela entidade que tem a competência da sua administração: