Um município decide modernizar a gestão de seus documentos e arquivos públicos para garantir a preservação da memória administrativa e facilitar o acesso às informações. No processo, a administração pública municipal precisa observar os princípios e disposições da Lei n.º 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. Associe as práticas adotadas pela administração municipal com os princípios ou disposições CORRETAS da Lei:

Práticas

1 Classificação e catalogação de documentos.

2 Acesso público a documentos de interesse coletivo.

3 Preservação permanente de documentos históricos.

4 Descarte de documentos sem Valor administrativo, fiscal ou legal.

Descrições

A Implementação de políticas de organização e armazenamento adequadas para garantir a supervisão e a disponibilidade dos documentos.

B Garantia de acesso público irrestrito a documentos de interesse coletivo ou geral, exceto os sigilosos por Lei.

C Adoção de medidas para a preservação permanente de documentos que possuam valor histórico, probatório e informativo.

D Realização de descarte regular de documentos que não possuam mais valor administrativo, fiscal ou legal, observando critérios estabelecidos pela legislação.

São tipos de arquivos:

1. alfabético

2. numérico

3. geográfico

4. ideográfico.

Faz parte da gestão de documentos em órgãos públicos os procedimentos e as operações técnicas referentes

No que diz respeito às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue o item seguinte.

Na técnica de encapsulação, o documento é colocado entre duas lâminas de poliéster fixadas nas margens externas por fita adesiva nas duas faces.

No que diz respeito às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue o item seguinte.

A microfilmagem de segurança é adotada no caso de originais que estejam sob a guarda de um arquivo, visando complementar séries ou grupos de documentos de outro arquivo.

No que diz respeito às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue o item seguinte.

A microfilmagem é um sistema de gerenciamento e preservação de informações realizado por meio da captação das imagens de documentos mediante processo fotográfico.

No que diz respeito às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue o item seguinte.

A primeira fase da digitalização de documentos envolve sua preparação, assim como a remoção de grampos, a desmontagem de pastas e de processos e a recuperação de páginas, se necessário.

No que diz respeito às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue o item seguinte.

Os documentos digitais podem ser criados por meio de um software específico e por meio da digitalização, mas não por intermédio de sistemas gerenciadores de bancos de dados.

Quanto ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item a seguir.

O protocolo não é responsável pela expedição dos documentos de uma instituição.