O protocolo é o setor responsável pelo recebimento e pela expedição de documentos. A respeito do protocolo, julgue o item.

Denomina-se autuação o procedimento de abertura de um processo. Já a juntada é a união de um documento a um processo ou de um processo a outro.

O protocolo é o setor responsável pelo recebimento e pela expedição de documentos. A respeito do protocolo, julgue o item.

Os documentos não orgânicos não devem ser registrados pelo serviço de protocolo da instituição.

O arquivamento de documentos é importante para a organização e para a segurança das informações. Considerando a importância do arquivo para as organizações, julgue o item.

Os metadados são muito importantes para a recuperação de documentos arquivísticos digitais. Os metadados de integridade fornecem informações para apoiar o armazenamento, bem como a estrutura interna de documentos complexos.

O arquivamento de documentos é importante para a organização e para a segurança das informações. Considerando a importância do arquivo para as organizações, julgue o item.

O método de arquivamento unitermo, que consiste em atribuir a cada documento ou grupo de documentos um número em ordem crescente, de acordo com a sua entrada, é uma das subdivisões do método temático.

O arquivamento de documentos é importante para a organização e para a segurança das informações. Considerando a importância do arquivo para as organizações, julgue o item.

São exemplos do método de arquivamento pelo sistema direto, em que a busca do documento é feita diretamente no local onde ele se encontra guardado, o método alfabético e o método numérico.

O arquivamento de documentos é importante para a organização e para a segurança das informações. Considerando a importância do arquivo para as organizações, julgue o item.

O estudo, que ocorre após a inspeção, consiste na leitura de cada documento, a fim de verificar sob que assunto deverá ser classificado e quais as referências cruzadas que lhe corresponderão.

O arquivamento de documentos é importante para a organização e para a segurança das informações. Considerando a importância do arquivo para as organizações, julgue o item.

As informações produzidas fora do contexto das atividades naturais de uma organização são consideradas informações não orgânicas.

Assinale a alternativa correta com relação às etapas do protocolo.

Arquivo é o conjunto de documentos produzidos ou recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, em decorrência de suas atividades. Os arquivos podem ser organizados em categorias como:

I. Correntes. II. Intermediários. III. Permanentes.

Está CORRETO o que se afirma:

Com base nas etapas que compõem um sistema de classificação de materiais, relacionar as colunas e assinalar a sequência correspondente.

(1) Catalogação. (2) Simplificação. (3) Normalização. (4) Codificação.

( ) Alistamento de todos os itens de material existentes em estoque, permitindo uma ideia geral do conjunto.

( ) Estabelecimento de normas técnicas para os itens de material em si, ou para seu emprego com segurança. É necessária para sua consecução da padronização em sua completude.

( ) Atribuição de uma série de números e/ou letras a cada item de material, de forma que essa informação, compilada em uma única série, represente as características do item.

( ) Redução da diversidade de itens de material em estoque que se destinam a um mesmo fim.