Procedimentos e operações técnicas de gestão arquivística são essenciais para o profissional arquivista, que deve fazer uso de instrumentos, tais como o Plano de Classificação, a Tabela de temporalidade e destinação e o Manual de gestão arquivística de documentos. Associe esses instrumentos com a sua finalidade.

I - Plano de Classificação

II - Tabela de temporalidade e destinação

III - Manual de gestão arquivística de documentos

P - Definição das categorias de usuários e das permissões de acesso e uso do sistema de gestão arquivística para produção, leitura, atualização e eliminação dos documentos.

Q - Objetiva estabelecer procedimentos regulares no tocante a produção, tramitação, arquivamento e destinação dos documentos arquivísticos, de acordo com as normas e a legislação vigente.

R - Esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido.

S - Instrumento arquivístico que determina prazos de guarda, tendo em vista a transferência, o recolhimento e a eliminação de documentos.

As associações corretas são:

A Lei de Acesso à Informação foi um marco importante na legislação brasileira, representando um avanço em termos de transparência e acesso à informação pública. Em consonância com a Lei de Acesso à Informação, qualquer interessado poderá apresentar pedido de acesso a informações aos órgãos e entidades da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios, conforme o art. 216 da Constituição Federal de 1988, por qualquer meio legítimo.

Esse pedido de acesso à informação deve conter a

O índice onomástico é um índice utilizado em arquivos, bibliotecas e centros de documentação para referenciar ou agrupar documentos.

Para a geração de índice onomástico do qual constem os produtores, sob forma normalizada, o arquivista deve observar as orientações básicas da

Para apoiar os procedimentos e as operações técnicas de gestão arquivística de documentos, o arquivista necessita utilizar uma série de instrumentos, dentre os quais o inventário.

O inventário tem por finalidade

A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (Nobrade) é um instrumento para a padronização e a descrição de documentos arquivísticos.

Segundo a Nobrade, indicar a existência e a localização, ou inexistência, dos originais de uma unidade de descrição constituída por cópias é um objetivo de um dos subitens da área de

Os documentos de arquivo são classificados segundo o gênero, a espécie e a natureza do assunto.

São exemplos de classificação quanto à espécie:

Considere o texto a seguir.

Os princípios fundamentais que regem a organização dos arquivos [...] estão na base da teoria arquivística e constituem o marco principal entre a arquivística e as outras ciências documentais.

BELLOTTO, H. L. Arquivos Permanentes: tratamento documental. Rio de Janeiro: FGV., 2007. p. 88. Adaptado.

Para padronizar a comunicação no universo dos repositórios arquivísticos digitais confiáveis, o Conselho Nacional de Arquivos definiu os conceitos de alguns termos.

Assim, a integridade é definida como a(o)

Nas atividades de arquivologia da Defensoria Pública do Estado de Mato Grosso do Sul, existe a necessidade de identificar os documentos em três espécies: correntes, intermediários ou permanentes. Nesse sentido, de acordo com a definição, os arquivos correntes

Na função de técnico administrativo da Defensoria Pública do Estado de Mato Grosso do Sul (DPEMS), uma das atribuições é a criação de um instrumento de controle de documentos, o qual, mais especificamente, se trata de um documento formal que estabelece os prazos de guarda dos documentos nos arquivos correntes, intermediários e permanentes. Com base no exposto, assinale a alternativa que apresenta corretamente o nome desse documento.

Acerca da classificação de arquivos, assinale a alternativa correta.