Os documentos de arquivo possuem características que os diferenciam dos demais documentos. Nesse sentido, destaque a característica que possui as seguintes especificidades: “os documentos de arquivo são produzidos e acumulados em razão das funções e atividades desenvolvidas pelo órgão ou entidade, o que os contextualiza no conjunto a que pertencem”.

Conforme o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, “princípio da proveniência é o princípio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo (1) produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras”. Em contraponto a esse princípio, destaque a alternativa que representa o princípio segundo o qual os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a classificação.

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, “cópia é o resultado da reprodução de um documento, geralmente qualificada por sua função ou processo de duplicação”. Nesse sentido, qual é o tipo de cópia obtida da impressão em tecido ou papel sensibilizado por sais de ferro, produzindo uma imagem em branco num fundo azul, normalmente utilizada para copiar mapas, desenhos e plantas?

Como é classificado o arquivo considerado responsável pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados aos arquivos de uma administração, podendo ou não assumir a centralização do armazenamento?

Ao analisar as características e conceitos específicos à terminologia “arquivo”, observa-se, de acordo com o Glossário de Terminologia Arquivística, as afirmativas abaixo. No entanto, uma delas está incorreta, destaque-a:

A classificação é o processo de inserção dos documentos em classes. Para isso é necessário que se construa um plano de desenvolvimento. Marque a opção que não faz parte deste plano.

Um documento apresenta diversos elementos, formas e conteúdos e sua representação nos diferentes suportes ou formatos que os documentos de arquivo podem ser caracterizados. Escolha a opção que exemplifica uma dessas características.

Na administração de documentos no serviço público, é necessário identificar o status do documento. Considerando-se este conceito, avalie e marque resposta correta.

Os documentos oficiais podem ser identificados de acordo com algumas possíveis variações, considerando-se o conceito de documento circular, avalie e marque a resposta correta.

Dentro dos conceitos de gestão de documentos um aspecto importante a respeito da constituição dos documentos digitais é entender que eles podem ser observados a partir de diferentes perspectivas ou níveis de abstração, considerando-se a definição de objeto lógico, analise as opções e marque a resposta correta.