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Em relação à teoria arquivística, assinale a alternativa que apresenta alguns dos seus princípios teórico-metodológicos.
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Diversos podem ser os documentos arquivísticos, a depender de suas características. Nesse sentido, assinale a alternativa que apresenta, respectivamente, o documento arquivístico que está livre de alteração e corrupção, e o que se trata de um documento digital reconhecido e assim tratado.
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Considerando que o arquivamento é a atividade de guarda de documentos nos seus devidos espaços, qual alternativa apresenta tipos de arquivamento quanto à ordenação pela sua nomenclatura ou identificação?
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São objetivos da gestão de documentos:
I. Contribuir para o acesso e conservação dos documentos de guarda permanente, por seu valor probatório, científico e histórico. II. Assegurar a eliminação dos documentos que não tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para pesquisa. III. Permitir o aproveitamento racional dos recursos humanos, materiais e financeiros.
Está CORRETO o que se afirma:
I. Contribuir para o acesso e conservação dos documentos de guarda permanente, por seu valor probatório, científico e histórico. II. Assegurar a eliminação dos documentos que não tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para pesquisa. III. Permitir o aproveitamento racional dos recursos humanos, materiais e financeiros.
Está CORRETO o que se afirma:
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Considerando-se a conceituação e caracterização dos documentos de arquivo, avaliar se as afirmativas são certas (C) ou erradas (E) e assinalar a sequência correspondente.
( ) Documento é toda unidade de registro de informação, qualquer que seja o suporte ou formato. ( ) Todo documento é uma fonte de informação, como livros, revistas, jornais, manuscritos e fotografias. ( ) Entende-se por formato o material no qual são registradas as informações, enquanto suporte é o conjunto das características físicas de apresentação das técnicas de registro e da estrutura de informação de um documento.
( ) Documento é toda unidade de registro de informação, qualquer que seja o suporte ou formato. ( ) Todo documento é uma fonte de informação, como livros, revistas, jornais, manuscritos e fotografias. ( ) Entende-se por formato o material no qual são registradas as informações, enquanto suporte é o conjunto das características físicas de apresentação das técnicas de registro e da estrutura de informação de um documento.
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Os documentos de valor permanente são:
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As atividades de protocolo são um conjunto de operações que visam ao controle dos documentos, avulsos ou processos, produzidos ou recebidos, no âmbito dos órgãos e das entidades da Administração Pública Federal.
Consideram-se atividades de protocolo:
I. Recebimento.
II. Distribuição. III. Aviso de classificação. IV. Registro.
Está CORRETO o que se afirma:
Consideram-se atividades de protocolo:
I. Recebimento.
II. Distribuição. III. Aviso de classificação. IV. Registro.
Está CORRETO o que se afirma:
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A teoria das três idades é a teoria que define os arquivos como correntes, intermediários ou permanentes. O arquivo corrente é o conjunto de documentos:
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Sobre o controle da tramitação de documentos, analisar a sentença.
O controle da tramitação consiste em registrar o curso do documento, avulso ou processo, desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa (1ª parte). São as operações destinadas a registrar a localização do documento dentro da instituição. Tal controle pode ser executado somente por meio de cadernos físicos de protocolo (2ª parte).
A sentença está:
O controle da tramitação consiste em registrar o curso do documento, avulso ou processo, desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa (1ª parte). São as operações destinadas a registrar a localização do documento dentro da instituição. Tal controle pode ser executado somente por meio de cadernos físicos de protocolo (2ª parte).
A sentença está:
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Sobre a autenticidade dos documentos, analisar os itens.
I. Autenticidade é sinônimo de fidedignidade; se relaciona ao momento em que o documento é produzido e à veracidade de seu conteúdo. II. A autenticidade dos documentos digitais é ameaçada constantemente, haja vista a facilidade de serem manipulados sem deixar vestígio, sendo mais afetados por ações de adulteração e supressão. III. A manutenção da autenticidade dos documentos digitais envolve procedimentos de controle de transmissão e de preservação.
Está CORRETO o que se afirma:
I. Autenticidade é sinônimo de fidedignidade; se relaciona ao momento em que o documento é produzido e à veracidade de seu conteúdo. II. A autenticidade dos documentos digitais é ameaçada constantemente, haja vista a facilidade de serem manipulados sem deixar vestígio, sendo mais afetados por ações de adulteração e supressão. III. A manutenção da autenticidade dos documentos digitais envolve procedimentos de controle de transmissão e de preservação.
Está CORRETO o que se afirma:
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