Um auxiliar administrativo precisa digitalizar um lote de documentos físicos para compor um processo eletrônico, utilizando um scanner conectado ao computador do setor
Assinale a alternativa que apresenta corretamente o procedimento mais adequado para garantir a qualidade dos arquivos gerados.

Ao receber uma correspondência oficial destinada a outro setor da instituição, o auxiliar administrativo, responsável pelo protocolo, deve:

Que nome se dá à técnica arquivística utilizada para desamassar documentos danificados pelo tempo, na qual as folhas ficam expostas a umidade por uma hora e, em seguida, são colocadas em máquinas elétricas para serem desamassadas?

Princípio arquivístico que afirma que os arquivos públicos não podem ser transferidos a terceiros e que eles pertencem ao Poder Público; o direito sobre esses documentos não prescreve com o tempo.
A descrição apresentada se refere ao princípio da

Cada registro arquivístico tem um lugar único na estrutura documental do conjunto ao qual pertence. Que nome se dá a essa característica do arquivo?

Que nome se dá à técnica de preservação de documentos que consiste em envolver o documento entre duas folhas de papel poliéster, selando as pontas com fita adesiva de dupla face?

Que nome se dá ao conjunto de cópias arquivadas em local diferente daquele dos respectivos originais, para garantir a integridade da informação?

Consideram-se atividades de protocolo o recebimento, a classificação, o registro, a distribuição, o controle da tramitação, a expedição e a autuação de documentos avulsos para formação de processos e seus respectivos procedimentos decorrentes. Com base nessas informações, analise as assertivas e assinale a alternativa que aponta a(s) correta(s).

I. Documentos digitais, avulsos ou processos, devem ser recebidos por meio de transmissão entre sistemas integrados.
II. Os procedimentos de distribuição para os documentos digitais são os mesmos adotados para os documentos não digitais.
III. É permitida, desde que solicitada formalmente, a tramitação de documento, avulso ou processo, sem o respectivo registro no instrumento de encaminhamento e de controle da tramitação.

Gestão de documentos implica acompanhar todo o ciclo vital dos documentos produzidos por um órgão ou entidade no desempenho de suas funções e atividades. Nesse sentido, a fase que diz respeito ao fluxo percorrido pelos documentos para o cumprimento de sua função administrativa, assim como de sua guarda, após cessar o trâmite, é denominada

Os documentos de arquivo são criados, mantidos e conservados sob custódia de acordo com procedimentos regulares que podem ser comprovados. Essa descrição se refere à qual característica do documento de arquivo?