Assinale a alternativa que indica corretamente as três fases da Gestão de Documentos apresentadas no Manual de Gestão de Documentos do Estado do Paraná (2019):

No setor administrativo de um CAU/UF, os documentos recebidos, como requerimentos de registro profissional e processos administrativos, passam por etapas de registro, classificação e encaminhamento, seguindo práticas de gestão documental. Com base nos princípios da arquivologia, assinale a afirmativa correta.

Analise os conceitos a seguir.
I. Conjunto de características que definem a natureza de um documento conforme sua função e atividade que o gerou. II. Conjunto de medidas e estratégias voltadas à proteção do documento contra danos e deterioração ao longo do tempo. III. Conjunto de intervenções realizadas com o objetivo de estabilizar ou reparar danos já existentes em documentos. IV. Material no qual a informação é registrada, como papel, filme ou meio digital. V. Procedimento que consiste na destinação de documentos do arquivo intermediário para guarda definitiva.

Assinale a correspondência correta.

Em determinado órgão público, houve necessidade de reorganizar grande volume de documentos administrativos acumulados ao longo dos anos. A comissão responsável decidiu adotar método de arquivamento que permitisse localização rápida, padronização na guarda e melhor controle documental. Considerando as técnicas e métodos de arquivamento, assinale a alternativa correta:

A arquivologia organiza o tratamento técnico dos documentos produzidos e recebidos pelas instituições no curso de suas atividades, articulando a classificação, a avaliação e a conservação dos acervos documentais. Acerca do assunto, registre V, para as afirmativas verdadeiras, e F, para as falsas:

(   ) Os arquivos correntes reúnem documentos em curso ou de uso frequente pela administração, mantidos próximos aos setores produtores em razão da consulta constante para o desempenho das atividades cotidianas.

(   ) A teoria das três idades classifica os documentos arquivísticos em correntes, intermediários e permanentes, com critérios distintos de frequência de uso e de valor administrativo, fiscal, legal ou histórico associados.

(   ) A tabela de temporalidade documental estabelece os prazos de guarda dos documentos em cada fase de seu ciclo de vida, indicando a destinação final entre a eliminação e a guarda permanente após a avaliação.

(   ) Os documentos arquivísticos correntes destinam-se à guarda permanente em razão do valor histórico que adquirem ao longo do tempo, independentemente da avaliação posterior conduzida pela comissão competente do órgão.


Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:

Em uma unidade administrativa de protocolo, o servidor responsável recebe um documento externo dirigido ao órgão e dá início ao procedimento de tratamento e encaminhamento previsto na rotina. Considerando as etapas técnicas envolvidas no protocolo de documentos no âmbito da administração pública, é correto afirmar que o procedimento de autuação:

O recebimento e a transmissão de informações exigem procedimentos padronizados de modo a assegurar controle, rastreabilidade e segurança nos fluxos comunicacionais dentro da organização. Dessa forma, assinale CORRETAMENTE:

O controle de materiais e a organização de arquivos são fundamentais para a eficiência institucional, pois garantem o acesso rápido e a disponibilidade de recursos, além de evitar perdas e desperdícios. Nesse contexto, assinale a alternativa CORRETA:

Em relação à importância de o Instituto Federal organizar seus arquivos digitais, é correto afirmar que

A respeito dos arquivos permanentes, assinale a opção correta.