A descrição é uma tarefa típica dos arquivos permanentes. Sua elaboração criteriosa, cuidada e precisa, rigorosa mesmo, é tarefa primordial do arquivista, e seu produto é o instrumento de pesquisa. Nesse contexto, o instrumento que descreve, unitariamente, as peças documentais de uma série ou mais séries, ou, ainda, de um conjunto de documentos, respeitada ou não a ordem da classificação, é conhecido como:

A eliminação de documentos digitais e não digitais ocorrerá depois de concluído o processo de avaliação e seleção conduzido pelas respectivas Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos — CPAD no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do:

O processo que consiste fundamentalmente em identificar valores e definir prazos de guarda para os documentos de arquivo é denominado:

Representa um método básico de arquivamento:

Os depósitos para fotografias, filmes, discos, registros eletrônicos, fitas de áudio e videomagnéticas devem ter os equipamentos para climatização decididos caso a caso, com a orientação de especialistas. A diretriz recomendada para temperatura (T) e umidade relativa (UR) com sua variação (VR), para fotografias em cor é:

É considerado um nível de umidade relativa do ar que proporcionaria a proliferação de micro-organismos e a ocorrência de reações químicas danosas nos documentos:

Os documentos, de acordo com a natureza do assunto, podem ser classificados como:

O arquivo que é constituido de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam ou produziram podem ainda solicitá-los é o arquivo:

O órgão de documentação cuja finalidade é funcional é o(a):

O conceito do órgão de documentação conhecido como centro de documentação e informação está relacionado ao(à):