Depois de doze anos de vigência da Resolução nº 32/2010, do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), foi aprovada a Resolução nº 50/2022, que traria a segunda versão do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos – e-ARQ Brasil. Esse instrumento, desde sua primeira versão, continua servindo como orientador ao processo de gestão de documentos arquivísticos digitais no âmbito da esfera pública brasileira. Acerca da segunda versão desse instrumento, analise as afirmações abaixo: 1. Um dos instrumentos em que o e-ARQ Brasil se baseou foi o Modelo de Requisitos para a gestão de arquivos eletrônicos – MoReq, publicado em 2001 pelo DLM Fórum e Comissão Europeia.
2. O e-ARQ Brasil é aplicável exclusivamente aos documentos digitais e aos sistemas que compreendem documentos digitais.
3. Todos os requisitos destinados a criar, manter e dar acesso a documentos digitais estão descritos no e-ARQ Brasil e podem ser utilizados por qualquer órgão ou entidade brasileira.
4. Um SIGAD deve ser capaz de gerenciar, simultaneamente, documentos digitais e não digitais.
5. Controlar o ciclo de vida dos documentos, desde a produção até a sua destinação final, é um dos objetivos de um SIGAD.

O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações INCORRETAS é:

Criada em 1991, como resultado de um esforço coletivo para trazer os primeiros alicerces da Arquivologia no Brasil no âmbito do cenário das organizações públicas, a Lei nº 8.159 1991 impulsionou as primeiras ações no Brasil acerca da criação e implementação de políticas de arquivos públicos e privados. Considerando essa Lei e demais legislações referentes ao Município de Londrina, assinale a alternativa correta.

Robert-Henri Bautier (1922-2010), como aborda Tognoli (2014), pode ser considerado um marco teórico nos estudos da Diplomática e, consequentemente, da Arquivística no século XX, já que foi o primeiro autor a colocar as duas disciplinas em contato. Considerando a Diplomática, analise as assertivas abaixo: I. De acordo com Duranti (2015), o suporte é um elemento intrínseco, pois é considerado um componente integral de sua articulação intelectual.
II. O elemento intrínseco “protocolo”, conforme Duranti (2015), contém o contexto administrativo da ação, como: indicação das pessoas envolvidas, hora e local e assunto.
III. O “selo”, segundo Duranti (2015), é o elemento extrínseco mais importante dos documentos medievais e o menos comum e relevante nos documentos contemporâneos.

Quais estão INCORRETAS?

Coutore (1999) elucida que a avaliação documental é uma das características mais distintas da Arquivística contemporânea, uma vez que as decisões tomadas na criação, aquisição, classificação, descrição, disseminação e conservação dos arquivos são oriundas desse processo. De acordo com a avaliação documental, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas. ( ) Os valores inerentes aos documentos públicos modernos, conforme Schellenberg (2006), são divididos em duas categorias: valores primários (para outras entidades e utilizadores privados) e os valores secundários (inerentes à própria entidade onde se originam).
( ) O instrumento gerado pelo processo de avaliação é o Código de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivos.
( ) Avaliação, no âmbito dos arquivos, segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, é o processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinação em razão dos valores que lhes são atribuídos.
( ) O valor secundário, de acordo com Schellenberg (2006), possui dois aspectos: valor probatório e informativo.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Segundo Couture (1999), houve um período em que os arquivistas não faziam distinção entre a classificação e o arquivamento. Considerando a classificação enquanto função arquivística, analise as afirmações abaixo: 1. A classificação, conforme aponta Couture (1999), é o processo intelectual de identificar e agrupar sistematicamente itens semelhantes de acordo com características comuns.
2. Na perspectiva de Couture (1999), a finalidade da classificação é facilitar a localização das informações contidas nos documentos arquivísticos.
3. De acordo com Sousa (2004), a classificação necessita de um princípio de classificação ou de divisão estabelecido pela finalidade e pelas características e relação dos objetos.
4. O instrumento gerado a partir da classificação em documentos de arquivos é a Tabela de Classificação, conforme observa Sousa (2004).
5. Os documentos públicos, conforme descreve Schellenberg (2006), devem ser classificados em relação ao seu organograma, a fim de que seja mais efetivo o processo de organização documental.

O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:

Segundo Indolfo (2007), o norte-americano Philip C. Brooks é identificado como o primeiro profissional a fazer referência ao ciclo de vida documental, reconhecendo a necessidade de que os arquivistas contribuam para a melhoria dos procedimentos de guarda e formulação das políticas necessárias a uma gestão responsável de documentos. De acordo com Rhoads (1989), assinale a alternativa INCORRETA.

Segundo Duranti (2015), a diplomática define forma como sendo um conjunto de regras de representação utilizadas para enviar uma determinada mensagem. Dessa maneira, assinale a alternativa em que todos os exemplos descritos são formas documentais.

Entre arquivos e bibliotecas, há diferenças e semelhanças cruciais, que são importantes para a efetividade do trabalho realizado em ambas as situações. Segundo Schellenberg (2006), as diferenças observadas entre os materiais de biblioteca e arquivos estão relacionadas ao modo pelo qual se originam e pela entrada para efeito de custódia. Ainda segundo os conceitos, teorias e princípios arquivísticos, analise as assertivas abaixo: I. Uma das características que diferem os arquivos das bibliotecas está no fato de que, nos arquivos, há documentos impressos e, nas bibliotecas, documentos audiovisuais.
II. Conforme descreve Bellotto (2014), nos arquivos, compreende-se a catalogação como sendo o processo de identificação de documentos, observando título, local, editor, data de impressão e assunto.
III. O princípio de respeito aos fundos, de acordo com Bellotto (2014), é compreendido como o agrupamento sistemático dos papéis de um fundo de forma que não se misturem com os de outros fundos.

Quais estão corretas?

Segundo Marques (2011), a partir do século XVI, houve uma considerável evolução no âmbito dos arquivos, desde a especialização de diferentes instituições públicas, perpassando o fortalecimento da monarquia e a forte curiosidade histórica, até o surgimento das novas tecnologias. Em relação aos conceitos, teorias e princípios arquivísticos, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas. ( ) A Revolução Francesa marcou a trajetória da Arquivologia por meio da hierarquização dos depósitos, nacionalização, centralização dos arquivos e a concepção dos arquivos nacionais.
( ) O princípio da impessoalidade é o primeiro princípio basilar da Arquivologia e surgiu no século XII, na Europa.
( ) De acordo com Schellenberg (2006), os arquivos são órgãos colecionadores, enquanto as bibliotecas são órgãos receptores.
( ) A necessidade prática de incrementar a eficiência governamental, conforme descreve Schellenberg (2006), foi um dos fatores que levaram o Brasil a criar seus arquivos, ao contrário da França e Inglaterra, que incrementaram seus arquivos em razão das práticas de guerra.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Quais princípios fundamentais para um documento ser considerado arquivístico?