Sobre definição e contextualização de tipos documentais arquivísticos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.


( ) Tipos documentais são constituídos a partir da separação que se dá no momento em que se cruzam a função administrativa e o documento-veículo que induza ou que comprove o seu cumprimento.


( ) A definição dos tipos documentais da entidade produtora é fundamental para criação de instrumentos importantes para a gestão documental, como o plano de classificação e a tabela de temporalidade.


( ) A espécie documental refere-se à configuração que assume um documento de acordo com disposição e a natureza das informações nele contidas.


( ) O tipo documental consiste na configuração que assume uma espécie documental de acordo com a atividade que a gerou.


( ) O tipo documental é a identificação do aspecto informal do documento, diretamente relacionado com a natureza jurídico-administrativa do ato que lhe deu origem.


Assinale a sequência correta.

No âmbito da disciplina arquivística, são estabelecidas etapas para o efetivo gerenciamento dos documentos. O ciclo de vida dos documentos arquivísticos é tratado pela teoria das três idades. Seu objetivo é classificar os estágios ou fases pelas quais passam os documentos dentro da instituição (corrente, intermediária e permanente). No que tange ao ciclo de vida dos documentos, avalie as sentenças:
I - Os arquivos correntes são assim considerados porque geralmente estão em tramitação, mas é importante enfatizar que em muitos casos, mesmo sem movimentação, os documentos podem ser assim considerados. O critério que define tal status para tais arquivos é relacionado à frequência de sua utilização ou consulta.
II - Os documentos de primeira idade estão geralmente localizados próximos aos seus setores empresariais produtores e são conhecidos também, pela terminologia arquivística, como arquivos ativos.
III - Tais documentos possuem valor administrativo para a empresa, valor este chamado de primário. Dentre as atividades realizadas no âmbito da fase corrente, podem ser destacadas as de protocolo, arquivamento, consulta, expedição e empréstimo de documentos.
IV - Quanto aos arquivos intermediários, podese afirmar que eles poderão ser consultados e utilizados de modo esporádico por seus produtores, pois já cumpriram os seus principais objetivos na idade corrente junto à administração.
V - Os documentos que já não são mais necessários nos departamentos empresariais devem ser transferidos para um arquivo central ou um arquivo geral, que possua esse caráter de guarda intermediária, a fim de serem cumpridos prazos prescricionais (legais) e precaucionais (discricionários) antes da destinação final deles (eliminação ou recolhimento para guarda permanente).
VI - Os arquivos permanentes, por sua vez, são aqueles que deverão ser arquivados definitivamente e que, portanto, não podem ser eliminados jamais.
VII - Os arquivos permanentes devem ser preservados por apresentarem um valor histórico-cultural (secundário), ou seja, não mais possuem o valor primário.
VIII - São classificados como permanentes, por exemplo, os documentos que revelam a origem, a constituição e a evolução da instituição, normas, regulamentos e outros que se caracterizam como históricos para a instituição.
IX - Ao contrário das idades corrente e intermediária, os arquivos permanentes são abertos ao público, isto é, não há restrições quanto à possibilidade de pesquisa por terceiros. Esta idade é também chamada de inativa, tendo como principais atividades a reunião da documentação histórica, o arranjo - isto é, a classificação desses arquivos -, a conservação e a descrição dos documentos.

Após a análise, pode-se afirmar:

Julgue o item que se segue, a respeito de arquivamento e procedimentos administrativos.

O valor administrativo dos documentos está associado aos direitos, do governo ou dos cidadãos, que produzem efeito perante os tribunais.

Julgue o item que se segue, a respeito de arquivamento e procedimentos administrativos.

A planta de arquitetura da sede da Prefeitura Municipal de Cachoeiro de Itapemirim constitui exemplo de documento.

Julgue o item que se segue, a respeito de arquivamento e procedimentos administrativos.

A consulta indireta ocorre quando a localização da informação é realizada, inicialmente, mediante a busca em um índice e, posteriormente, no local arquivado.

Julgue o item que se segue, a respeito de arquivamento e procedimentos administrativos.

Tanto os documentos impressos em papel como os pen drives vazios são considerados arquivos.

Julgue o item que se segue, a respeito de arquivamento e procedimentos administrativos.

O arquivo setorial destina-se a receber os documentos correntes provenientes das diversas unidades administrativas que integram a estrutura de uma organização pública.

Com referência à gestão, classificação e temporalidade de documentos, julgue o item que se segue.

A classificação de um documento pode ser feita com base no grau de sigilo da informação nele contida.