Na Administração Pública, há muitos documentos, que são produzidos e recebidos por diversos órgãos, a Lei nº 8.159/91 cita uma identificação a ser adotada nos documentos dos arquivos públicos para facilitar a gestão destes documentos. Como os documentos públicos são identificados?

Marque a opção CORRETA.

É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação, de acordo com a Lei nº 8.159/91, avalie as opções abaixo e assinale a opção ERRADA.

Leia com atenção as assertivas e responda:

I.A avaliação é uma função importantíssima no processo de classificação de documentos. Consiste basicamente na análise e identificação dos valores dos documentos para a definição de seus prazos de guarda e destinação.

POR QUE

II.A classificação e avaliação representam atividades significativas para o perfeito arquivamento dos documentos. Sem elas é impossível pensar na implantação efetiva de uma gestão documental integrada, com base na teoria das três idades: corrente, intermediário e permanente.

Fonte: Gestão de documentos arquivísticos, Zelia Freiberger, Curitiba - PR, 2010.

Responsável pelo recebimento e distribuição de correspondências, documentos e processos, assim como pelo controle do seu fluxo na instituição. Por meio de suas atividades, apoiadas num sistema operacional eletrônico, é que se tornam possíveis a consulta e a localização de processos ou documentos que tenham sido entregues neste setor.

Fonte: Manual de Protocolo. Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba. João Pessoa, Paraíba: I FPB, 2019.

De acordo com texto qual setor de repartição pública ou empresa privada está descrito?

A respeito das etapas da gestão documental, marcar C para as afirmativas Certas, E para as Erradas e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

(_) Uma das etapas da gestão documental consiste em analisar os documentos em relação à legislação vigente.

(_) Elaborar instrumentos arquivísticos como o plano de classificação documental compatível com a missão, a visão, os objetivos e as metas organizacionais é parte integrante da gestão documental.

(_) A gestão documental deve gerenciar a massa documental em suas diferentes idades, visando manter os níveis de acessibilidade e de segurança que cada organização necessita.

Qual das seguintes afirmações sobre recebimento e postagem de correspondência é CORRETA?

Em relação aos princípios arquivísticos, o princípio da unicidade determina:

Conforme Schellenberg (2007) os arquivos podem ser classificados quanto ao seu uso, estrutura organizacional, extensão de atuação e natureza do documento. Quanto a seu USO (teoria das três fases) eles são classificados em, EXCETO:

Os arquivos nas organizações são importantes, guardam a sua história, mas também o seu dia a dia. Entre as alternativas abaixo aponte a que cita os princípios da arquivologia:

Assinale a alternativa correta. No que se refere aos métodos de arquivamento, temos aquele que além de colocar os documentos em ordem alfabética, ainda utiliza as cores para indicar as letras iniciais, visando facilitar o arquivamento, uma vez que a cor ajuda a localizar a posição do documento dentro do arquivo. Este método denomina-se: