Ao profissional que irá atuar na secretaria escolar compete a responsabilidade da execução das operações de arquivo. Sendo assim, há algumas etapas que fazem parte de um arquivo escolar bem-organizado. Selecione a etapa que NÃO corresponde a essa premissa “arquivo escolar bemorganizado”:

Os arquivos públicos e privados contam a história dos povos, para facilitar o acesso e pesquisa desses arquivos foram estabelecidos padrões de seleção e arquivamento. Na arquivologia a Teoria das três Idades estabelece as fases da documentação arquivada. Qual alternativa cita essas fases ou idades?

O ciclo de vida de um arquivo pode ser categorizado em três fases. A fase em que “os documentos de arquivo aguardam em depósito de armazenamento temporário até sua destinação final e apresenta pequena frequência de uso pela administração” é denominada de:

Conforme Paes (2008) há vários tipos de “arquivos” nas organizações, tudo depende dos objetivos e competências das entidades que os produzem. Segundo as “entidades criadoras/mantenedoras” os arquivos podem ser classificados em, EXCETO:

São fases fundamentais ou básicas da gestão de documentos no estudo de arquivologia:

Métodos de arquivamento são as formas que o profissional atua na secretaria escolar utilizará para colocar os documentos em ordem no arquivo. Neste sentido, de acordo com a classificação geral da arquivologia há quatro “métodos básicos” de arquivamento. São eles, EXCETO:

Uma das fases da gestão de documentos refere-se à conservação documental (documentos em papel) definida como um “conjunto de procedimentos e medidas destinadas a assegurar a proteção física dos arquivos contra agentes de deterioração” (CAMARGO; BELLOTTO, 1996, p. 18). A partir dessa definição, assinale a alternativa que NÃO se refere a uma medida de assegure a proteção física dos documentos em arquivos:

Os elementos a se considerar de um documento para planejar a organização do arquivo são: nome, local, número, data e assunto.

Fonte: Paes, Marielena Leite, Arquivo: teoria e prática/ 3ª ed. / Rio de Janeiro / Ed. FGV, 2004.

Marque a opção CORRETA, qual ordem são utilizadas para organizar os arquivos ou fichários de uma organização?

Analise os excertos abaixo:

Excerto I: A classificação é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos, o qual inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações.

Excerto II: Para que a classificação de documentos de arquivo seja eficiente, devem seguir, operações e rotinas como estudo e a codificação.

Fonte: Arquivo Nacional (Brasil). Conselho Nacional de Arquivos Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo; relativos às atividades-meio da administração pública. Rio de Janeiro, 2001.

A partir da análise dessas asserções, é possível afirmar que:

Tendo como objetivo o melhor desempenho de suas funções, é indispensável que os documentos do arquivo estejam organizados de forma a proporcionar ao usuário precisão e rapidez. Os arquivos constituídos de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados próximo ao local que os produziu ou recebeu, são: