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- Administração de ArquivosFunções ArquivísticasDescrição Arquivística
- Atividades do Arquivo Permanente
A Norma Brasileira de Descrição Arquivística é composta por
28 (vinte e oito) elementos sendo 7 (sete) obrigatórios. Assinale
a alternativa que apresenta um elemento obrigatório.
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No arquivo público municipal, a transferência de
documentos corresponde à:
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Escreva V ou F conforme seja VERDADEIRO ou FALSO, o que
se afirma abaixo sobre os procedimentos para a avaliação de
acervos acumulados.
(__) Diagnóstico da situação do acervo elaborado com a finalidade de obter dados sobre o estado de conservação dos documentos, o sistema de classificação e de arquivamento adotados originalmente e os eventuais instrumentos de recuperação da informação, incluindo-se as listagens de recolhimento, se houver. (__) Identificação dos documentos a serem avaliados: esta etapa é realizada mediante pesquisa e levantamento da legislação do órgão produtor para conhecimento de suas funções e de sua atividade. (__) Pesquisa dos prazos de guarda a partir dos conjuntos documentais inexistentes com base na legislação e em entrevistas realizadas nas unidades administrativas da instituição. (__) Relatório de avaliação: instrumento contendo descrição sumária da metodologia adotada na avaliação, listagem dos conjuntos documentais acompanhados dos prazos de guarda estabelecidos, sem propostas de destinação e respectivas justificativas.
Está CORRETA, de cima para baixo, a seguinte sequência:
(__) Diagnóstico da situação do acervo elaborado com a finalidade de obter dados sobre o estado de conservação dos documentos, o sistema de classificação e de arquivamento adotados originalmente e os eventuais instrumentos de recuperação da informação, incluindo-se as listagens de recolhimento, se houver. (__) Identificação dos documentos a serem avaliados: esta etapa é realizada mediante pesquisa e levantamento da legislação do órgão produtor para conhecimento de suas funções e de sua atividade. (__) Pesquisa dos prazos de guarda a partir dos conjuntos documentais inexistentes com base na legislação e em entrevistas realizadas nas unidades administrativas da instituição. (__) Relatório de avaliação: instrumento contendo descrição sumária da metodologia adotada na avaliação, listagem dos conjuntos documentais acompanhados dos prazos de guarda estabelecidos, sem propostas de destinação e respectivas justificativas.
Está CORRETA, de cima para baixo, a seguinte sequência:
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- Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Assinale a alternativa que corresponde ao modelo de gestão
conceitual de documentos denominado Record Continuum.
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- Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Assinale a alternativa que corresponde à ordenação pelo
sistema numérico cronológico.
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- Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
A boa gestão de documentos produzidos e recebidos por
órgãos públicos é fundamental para preservar, com segurança,
os dados e as informações neles contidos, bem como
possibilitar o seu acesso com agilidade sempre que se fizer
necessário. No método de arquivamento ideográfico, o
elemento principal a ser utilizado é
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- ClassificaçãoClassificação de Documentos
- Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), relacione a
Coluna 1 à Coluna 2, associando os termos de arquivística aos respectivos conceitos.
Coluna 1 1. Acervo. 2. Anexo. 3. Apenso. 4. Arranjo. 5. Descarte.
Coluna 2 ( ) Documento ou processo juntado a um processo sem, contudo, passar a integrá-lo. ( ) Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Coluna 1 1. Acervo. 2. Anexo. 3. Apenso. 4. Arranjo. 5. Descarte.
Coluna 2 ( ) Documento ou processo juntado a um processo sem, contudo, passar a integrá-lo. ( ) Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.
( ) Documento ou processo juntado, em caráter definitivo, a outro documento ou processo, eventualmente de mesma procedência, por afinidade de conteúdo.
( ) Exclusão de documentos de um arquivo após avaliação. ( ) Documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora.A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
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Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o conjunto de
documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor, que também é chamado de
arquivo histórico, é chamado de arquivo:
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- Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o método de
ordenação de documentos denominado método numérico-cronológico tem por eixo:
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Segundo Bond e Oliveira (2011), são exemplos de documentos classificados como
iconográficos:
I. Gravuras. II. Discos. III. Fitas magnéticas.
Quais estão corretos?
I. Gravuras. II. Discos. III. Fitas magnéticas.
Quais estão corretos?
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