3298944 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: Instituto JK
Orgão: Pref. Icatu-MA

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Agente Administrativo
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Aspectos Básicos

A respeito de arquivos, julgue os itens a seguir:

I. A finalidade dos arquivos é ser funcional, ou seja, servir à administração, constituindo-se, com o tempo, em baseado conhecimento da história.

II. A função básica do arquivo é disponibilizar informações contidas no acervo documental sob a guarda de um governo, organização ou firma, ou de uma pessoa.

III. As fases para a organização de arquivos são: análise dos dados coletados e implantação.

IV. Entre as várias classificações de arquivo existentes, há os dos tipos horizontal e vertical.

Assinale a alternativa correta:

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3296867 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: IBADE
Orgão: Cisdeste

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Assistente Administrativo
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Gestão de Documentos
Protocolo

A Portaria Interministerial 1.677 de 07 de outubro de 2015 define os procedimentos gerais para o desenvolvimento das atividades de protocolo no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal. Para fins desta Portaria, assinale a alternativa correta.

A

Consideram-se atividades de protocolo o recebimento, a classificação, a digitalização, o registro, a distribuição, o controle da tramitação, a expedição, a eliminação e a autuação de documentos avulsos para a formação de processos, e os respectivos procedimentos decorrentes

B

Ficam definidos os procedimentos gerais para o desenvolvimento das atividades de protocolo, de observância obrigatória, no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal, na forma do Anexo.

C

O Arquivo Nacional do Ministério da Justiça e a Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão poderão, em conjunto, expedir orientações complementares aos dispositivos desta Portaria Interministerial e promover atualizações do Anexo.

D

Os casos omissos serão dirimidos, em conjunto, pelo Arquivo Nacional do Ministério da Fazenda e pela Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão.

E

As atividades de protocolo são aplicáveis a alguns documentos, avulsos ou processos.

Questão Anulada

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3292334 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: IBADE
Orgão: Pref. Joinville-SC

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Agente Administrativo
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Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de Documentos

Considerando as diversas técnicas e métodos de arquivamento utilizados na gestão documental para a organização, recuperação e preservação da informação, qual das seguintes alternativas descreve corretamente um método de arquivamento e identifica uma situação em que seu uso seria mais apropriado?

A

Método alfabético: organização de documentos segundo a ordem alfabética dos nomes dos autores ou assuntos, ideal para arquivos de pequeno e médio porte onde a rapidez na recuperação da informação é prioritária.

B

Método numérico simples: sequenciamento de documentos baseado exclusivamente em números atribuídos aleatoriamente, recomendado para arquivos onde a confidencialidade e a segurança da informação são críticas.

C

Método geográfico: classificação de documentos com base na localização geográfica a que se referem, sendo particularmente útil para organizações com atuação nacional ou internacional que necessitam de fácil acesso a documentos por região.

D

Método cronológico: arquivamento de documentos conforme a data de criação ou recebimento, indicado para arquivos que necessitam manter um registro sequencial de eventos ou atividades ao longo do tempo.

E

Método por assunto: agrupamento de documentos com base em categorias temáticas específicas, adequado para bibliotecas ou centros de pesquisa onde a organização temática facilita o acesso a informações especializadas.

Questão Anulada

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3260660 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: SELECON
Orgão: CEFET-RJ

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Assistente de Administração
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Gestão de Documentos
Protocolo

A elaboração do resumo do assunto tratado no documento em um setor de protocolo é precedida da seguinte atividade:

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4171038 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: OBJETIVA
Orgão: CONSISA-VRT

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Agente Administrativo
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Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de Documentos

Documentos que aguardam algum prazo ou que ainda podem ser solicitados são guardados nos arquivos:

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4102357 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: Aroeira
Orgão: Pref. Catalão-GO

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Escriturário
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Ciclo Vital dos Documentos

Qual das seguintes afirmações sobre as diferenças entre arquivo corrente, intermediário e permanente está correta?

A

O arquivo corrente contém documentos que são frequentemente acessados e usados no dia a dia da organização, enquanto o arquivo permanente inclui documentos que não têm mais valor administrativo, mas são preservados para fins históricos.

B

O arquivo intermediário armazena documentos que ainda têm valor administrativo e são acessados com frequência. Documentos no arquivo permanente são destruídos após cinco anos sem acesso.

C

O arquivo corrente é utilizado para armazenar documentos temporários, o arquivo intermediário contém documentos semi-importantes e o arquivo permanente é reservado para documentos extremamente confidenciais.

D

O arquivo intermediário é onde documentos de valor permanente são mantidos, enquanto o arquivo permanente contém documentos históricos significativos. O arquivo corrente contém documentos temporários que são destruídos após um curto período de tempo.

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4102356 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: Aroeira
Orgão: Pref. Catalão-GO

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Escriturário
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Automação de ArquivosGED: Gestão Eletrônica de Documentos

Em um órgão público, qual dos seguintes passos representa corretamente a tramitação de documentos de forma eficiente e segura?

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4102352 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: Aroeira
Orgão: Pref. Catalão-GO

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Escriturário
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Organização e Administração de Arquivos

Qual das seguintes atividades é uma responsabilidade comum de um escriturário na administração geral no serviço público?

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4102351 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: Aroeira
Orgão: Pref. Catalão-GO

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Escriturário
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Organização e Administração de Arquivos

Qual é o objetivo principal da tramitação de documentos em uma organização?

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3759587 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: AOCP
Orgão: UEAP

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Assistente Administrativo
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Gestão de Documentos

Um dos objetivos da gestão de documentos é agilizar a eliminação de documentos que não tenham valor. Assinale a alternativa que apresenta alguns dos valores que devem ser considerados na análise para eliminação de documentos.