Na atualidade vivenciamos o uso das chamadas Tecnologias da Informação e Comunicação (TICs) no cotidiano das empresas e dos indivíduos. Desse uso, pode-se destacar uma técnica que surgiu nesse bojo, a digitalização. De acordo com a Lei 12.682, de 8 de julho de 2012, a digitalização é entendida como

Na classificação dos documentos arquivísticos públicos, devem ser considerados três elementos principais, sendo eles:

Muitas das teorias e princípios arquivísticos incidem sobre suas funções. A aplicação dos princípios de respeito aos fundos e o de ordem original incide sobre qual função arquivística?

A passagem dos documentos de uma idade para outra é definida por qual função arquivística?

Preconiza que os documentos arquivísticos passam por períodos distintos de acordo com a frequência e tipo de uso.

Trata-se de

A função e a finalidade dos arquivos são, respectivamente,

É comum no cotidiano das instituições públicas a produção de processo que se caracteriza pelo conjunto de documentos que são reunidos, de forma oficial, no decorrer de uma ação, seja ela administrativa ou judicial. O processo se constitui uma unidade de arquivamento. Algumas ações são realizadas relacionadas aos processos, entre elas a Anexação. De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), assinale a alternativa correta quanto ao conceito de Anexação.

"Trata-se de uma tarefa de maior importância, uma vez que, a função primordial é disponibilizar as informações contidas nos documentos para a tomada de decisão e comprovação de direitos e obrigações, o que se efetivará se os documentos estiverem corretamente classificados e devidamente guardados."

Fonte Paes, Marilena Leite - Arquivo: teoria e prática - 3.ed. - Rio de Janeiro - Ed. FGV - 2004.

Pautado nessa asserção, qual tarefa foi descrita neste contexto?

O conhecimento das rotinas de expedição de correspondências e documentos é essencial nas empresas pois mantem a comunicação interna e externa eficiente e segura. Marque V, para verdadeiro e F, para falso nas afirmações abaixo relacionados a este tema:

( ) Os documentos e correspondências devem ser classificados de acordo com seu tipo, prioridade, destino e outras características relevantes.

( ) Se os documentos contiverem informações sigilosas ou seguras, certifique-se de que sejam manuseados e expedidos com segurança. Use envelopes lacrados e siga as políticas de segurança da organização.

( ) A logística de entrega, acontecerá quando cada setor da empresa, buscar seus documentos, essa responsabilidade cabe aos destinatários, atualmente é inadmissível o alto fluxo de correspondências e documentos, a expedição dos documentos não é prioridade da empresa.

( ) É importante manter um registro do que foi enviado, para quem foi enviado e quando foi enviado é importante para fins de rastreamento e prestação de contas.

Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo:

De acordo com Medeiros e Hernandes (201 O), arquivos públicos são um conjunto de documentos produzidos ou recebidos por órgãos governamentais, em nível federal, estadual ou municipal, em decorrência de suas atividades administrativas, judiciárias ou legislativas. Assinale a opção que apresenta as três espécies de arquivos públicos.