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2946990 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: FGV
Orgão: TJ-SE
Ao encontrar em um conjunto documental os documentos relacionados aos atos de criação da empresa, o arquivista avalia que tais documentos são de guarda:
 

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2946989 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: FGV
Orgão: TJ-SE
Uma equipe de consultoria em organização de arquivos começou a trabalhar em uma empresa pública que funciona desde 1973. Encontrou uma massa documental acumulada, em que não foram feitas a classificação nem a avaliação na idade corrente, e que está desorganizada.

O procedimento para a eliminação de documentos, seguindo os preceitos arquivísticos e a legislação pertinente, deve ser:
 

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2946988 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: FGV
Orgão: TJ-SE
Uma organização social com atividades voltadas para o meio ambiente acumula um acervo arquivístico que está parte em papel e parte em meio digital, apesar de terem os mesmos conteúdos.

Para a documentação em meio digital, que se encontra nos computadores dos colaboradores e na rede interna, o tratamento a ser dado seria:
 

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2946987 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: FGV
Orgão: TJ-SE
Ao abrir um novo processo administrativo, o órgão de protocolo da instituição procede a várias atividades, e uma delas é:
 

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2946986 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: FGV
Orgão: TJ-SE
Para fazer um bom diagnóstico, o arquivista precisa quantificar o acervo a ser organizado. Se ele encontra dez metros cúbicos de documentos e precisa quantificar o acervo em metros lineares para calcular a quantidade de estantes necessárias, isso se converte em:
 

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2946985 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: FGV
Orgão: TJ-SE

Observe o trecho de um Esquema de Classificação a seguir.

100 Pesquisas

140 Economia

141 Desenvolvimento econômico

142 Custo de vida

142.1 No Rio de Janeiro

142.2 Em São Paulo

200 Cursos

Utilizando o trecho do Esquema de Classificação apresentado anteriormente, um documento sobre o aumento do preço do tomate nas feiras livres da zona sul carioca seria arquivado no seguinte código:
 

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2946984 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: FGV
Orgão: TJ-SE

Observe o trecho de um Esquema de Classificação a seguir.

100 Pesquisas

140 Economia

141 Desenvolvimento econômico

142 Custo de vida

142.1 No Rio de Janeiro

142.2 Em São Paulo

200 Cursos

O trecho do Esquema de Classificação apresentado anteriormente utiliza o seguinte método de classificação:
 

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2946983 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: FGV
Orgão: TJ-SE
Entre os métodos de arquivamento de documentos, são exemplos de métodos por assunto:
 

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2946982 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: FGV
Orgão: TJ-SE
Em uma companhia extinta, portanto, tratando-se de um fundo fechado, quando há um conjunto de dossiês de funcionários que precisa ser organizado, deve ser feito:
 

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2946981 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: FGV
Orgão: TJ-SE
O procedimento a ser adotado quando um conjunto de documentos já não tem mais tanta frequência de consulta, mas ainda precisa cumprir o prazo legal, deve ser:
 

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